Estimasi yang kuat membantu klien memahami perkiraan biaya pekerjaan sebelum semua detail diketahui. Templat menyediakan struktur yang konsisten, namun setiap estimasi tetap memerlukan kuantitas, asumsi, dan risiko yang spesifik untuk proyek tersebut.
Estimasi tidak secara otomatis merupakan janji harga tetap. Efek hukumnya bergantung pada kata-kata, perjanjian terkait, dan hukum setempat. Nyatakan dengan jelas apa yang dapat berubah, bagaimana revisi akan dikomunikasikan, dan kapan persetujuan klien diperlukan.
Poin kunci
Yang perlu diketahui sekilas
| Topik | Yang perlu diperiksa |
|---|---|
| Detail bisnis dan klien | Nama bisnis dan klien |
| Contoh estimasi bisnis kecil siap salin | Persiapan dinding | 8 jam kerja | $55/jam | $440 |
| Asumsi dan pengecualian | Asumsi akses dan informasi |
| Jadwal, ketentuan, dan persetujuan | Jadwal yang diharapkan dan ketergantungan |
Detail bisnis dan klien
Tempelkan nama bisnis, informasi kontak, dan detail pendaftaran relevan di bagian atas. Tambahkan nama hukum atau nama dagang klien, kontak penagihan, alamat layanan, dan referensi proyek agar proposal tidak tertukar dengan pekerjaan lain.
Tetapkan nomor estimasi unik, tanggal penerbitan, versi, dan tanggal berlaku. Pengendalian versi sangat penting ketika harga atau ruang lingkup berubah karena kedua belah pihak perlu mengetahui dokumen mana yang sedang dibahas atau disetujui.
- Nama bisnis dan klien
- Alamat kontak dan layanan
- Nomor estimasi dan tanggal penerbitan
- Versi dan periode berlaku
Contoh estimasi bisnis kecil siap salin
Contoh berikut menunjukkan estimasi rinci yang ringkas untuk pekerjaan pengecatan kantor. Salin strukturnya, ganti setiap kuantitas dan tarif, lalu tambahkan nomor estimasi, klien, lokasi, tanggal penerbitan, tanggal kadaluarsa, asumsi, dan metode persetujuan dari bagian terkait.
Total contoh adalah 1.640 dolar sebelum pajak yang berlaku: persiapan dinding 440 dolar, material 320 dolar, dan tenaga kerja pengecatan 880 dolar. Pajak sengaja tidak dihitung karena penanganan yang benar bergantung pada transaksi dan yurisdiksi.
- Persiapan dinding | 8 jam kerja | $55/jam | $440
- Primer, cat, dan bahan habis pakai | 1 izin material | $320 | $320
- Pengecatan dan finishing | 16 jam kerja | $55/jam | $880
- Subtotal | $1,640 | Pajak yang berlaku: hitung sesuai aturan setempat
- Total yang diharapkan sebelum pajak yang berlaku | $1,640 | Berlaku selama 14 hari
Asumsi dan pengecualian
Daftarkan kondisi yang digunakan untuk menyusun estimasi, seperti akses lokasi, informasi yang disediakan klien, ketersediaan material, jam kerja, dan jumlah revisi yang termasuk. Asumsi menunjukkan apa yang harus tetap berlaku agar angka tersebut tetap berguna.
Nyatakan pengecualian dengan jelas. Identifikasi izin, biaya pihak ketiga, pekerjaan mendesak, perjalanan, perbaikan, atau layanan tambahan yang tidak termasuk, dan jelaskan bagaimana permintaan di luar ruang lingkup akan diestimasi dan disetujui.
- Asumsi akses dan informasi
- Revisi yang termasuk atau batasan layanan
- Pekerjaan yang tidak termasuk dan biaya pihak ketiga
- Proses untuk perubahan ruang lingkup
Jadwal, ketentuan, dan persetujuan
Berikan jendela waktu mulai yang diharapkan, durasi, tonggak pencapaian, dan ketergantungan tanpa menjanjikan tanggal yang tidak dapat dikendalikan oleh bisnis. Jelaskan apakah deposit, uang muka, atau persetujuan pembelian diperlukan sebelum penjadwalan.
Akhiri dengan metode persetujuan yang jelas dan dokumen berikutnya yang akan diterima klien. Penerimaan dapat mengizinkan tahap eksplorasi, penawaran final, atau pelaksanaan pekerjaan itu sendiri tergantung pada prosesnya, sehingga sebutkan konsekuensinya daripada menggunakan garis tanda tangan yang samar.
- Jadwal yang diharapkan dan ketergantungan
- Ekspektasi deposit atau pembayaran
- Metode dan tenggat waktu persetujuan
- Langkah selanjutnya setelah penerimaan
Sumber resmi
Referensi ini mendukung informasi regulasi dalam panduan ini. Periksa halaman terkini sebelum membuat keputusan.
- U.S. SBA: Hitung Biaya Pendirian Bisnis AndaMenyediakan metode resmi untuk mengategorikan biaya dan memperkirakan biaya yang tidak pasti berdasarkan informasi pasar terkini.
- Kantor Kabinet Inggris: Alokasi Risiko dan Pendekatan Penetapan HargaMendukung kejelasan ruang lingkup, ketidakpastian, metode harga, dan kepemilikan risiko sebelum pekerjaan dimulai.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang apa yang harus dimuat dalam estimasi bisnis?
Apa perbedaan antara estimasi dan penawaran?
Estimasi umumnya merupakan perkiraan yang disengaja ketika biaya atau ruang lingkup dapat berubah, sedangkan penawaran biasanya menyajikan harga yang lebih pasti untuk pekerjaan yang telah didefinisikan. Kata-kata dan hukum setempat tetap menjadi pertimbangan.
Apakah templat estimasi harus memuat pajak?
Tampilkan pajak yang berlaku atau nyatakan dengan jelas apakah pajak tersebut sudah termasuk. Konfirmasikan perlakuan dan penyajian yang benar untuk transaksi dan yurisdiksi tersebut.
Berapa lama estimasi bisnis kecil harus tetap berlaku?
Pilih periode yang mencerminkan harga material, kapasitas, dan ketidakpastian proyek. Nyatakan tanggal secara eksplisit dan terbitkan dokumen yang direvisi setelah periode tersebut berakhir.