Satu timesheet yang baik cukup mudah untuk dikemas kini pada hari yang sibuk dan cukup terperinci untuk menyokong invois beberapa minggu kemudian. Templat tersebut harus mencerminkan cara anda menjual kerja, sama ada dengan satu kadar, beberapa peranan, retainer, atau projek berjam yang dikap.
Anggap templat ini sebagai rekod sumber, bukan laporan hiasan. Gunakan lajur yang stabil, nama tugas yang jelas, dan langkah kelulusan yang ditakrifkan. Konsistensi itu membantu anda mengesan masa yang hilang, memantau bajet, dan menjawab soalan pengebilan tanpa perlu menyusun semula minggu tersebut.
Titik utama
Apa yang perlu diketahui dengan pantas
| Topik | Apa yang perlu diperiksa |
|---|---|
| Medan lembaran masa yang penting | Tarikh, klien, dan projek |
| Susun templat untuk kemasukan pantas | Gunakan satu format baris yang konsisten |
| Contoh lembaran masa mingguan yang boleh disalin | Lajur: Tarikh | Klien | Projek | Tugas | Jam | Kadar | Boleh ditagih | Kelulusan |
| Gunakan lembaran masa bersama invois | Pilih hanya kemasukan yang diluluskan |
Medan lembaran masa yang penting
Setiap entri memerlukan tarikh, klien, projek, penerangan tugas, dan durasi. Sertakan masa mula dan masa tamat hanya apabila perjanjian atau aliran kerja memerlukannya; durasi yang disahkan mungkin cukup untuk banyak projek.
Tambahkan kadar pengebilan atau kategori kadar apabila satu klien menggunakan beberapa kadar. Status boleh ditagih, status kelulusan, dan rujukan invois membantu memisahkan kerja direkodkan daripada jam yang siap untuk ditagih.
- Tarikh, klien, dan projek
- Penerangan tugas dan hasil
- Tempoh dan kadar pengebilan
- Status boleh ditagih dan kelulusan
Susun templat untuk kemasukan pantas
Gunakan satu baris per tugas tanpa gangguan atau blok kerja bermakna. Nama projek dan aktiviti standard mengurangkan variasi ejaan dan menjadikan jumlah mingguan lebih boleh dipercayai.
Pisahkan penerangan yang dilihat klien daripada nota peribadi. Lajur klien harus menerangkan kerja yang dihantar, manakala nota dalaman boleh merekodkan gangguan, kebimbangan anggaran, atau tindakan susulan.
- Gunakan satu format baris yang konsisten
- Pilih projek daripada senarai tetap
- Kekalkan penerangan ringkas dan spesifik
- Pisahkan nota peribadi daripada nota pengebilan
Contoh lembaran masa mingguan yang boleh disalin
Salin nama lajur dan baris sampel di bawah ke dalam spreadsheet, kemudian ganti nilai klien, tugas, kadar, dan status. Contoh ini memisahkan penghantaran yang boleh ditagih daripada pentadbiran dalaman dan memberikan setiap baris yang diluluskan cukup butiran untuk menyokong invois.
Rekod sampel 6.5 jam, di mana 5.5 jam boleh ditagih. Pada $75 sejam, jumlah invois yang diluluskan ialah $412.50. Tambah formula untuk jam direkodkan, jam boleh ditagih, dan jumlah boleh ditagih supaya editan mengira semula jumlah.
- Lajur: Tarikh | Klien | Projek | Tugas | Jam | Kadar | Boleh ditagih | Kelulusan
- 2026-07-06 | Acme Studio | Penyelesaian laman web | Rangka kerja halaman utama | 3.0 | $75/jam | Ya | Diluluskan
- 2026-07-07 | Acme Studio | Penyelesaian laman web | Semakan susun atur mudah alih | 2.5 | $75/jam | Ya | Diluluskan
- 2026-07-08 | Dalaman | Pentadbiran | Buku kira mingguan | 1.0 | — | Tidak | Tidak ditagih
- Jumlah: 6.5 jam direkodkan | 5.5 jam boleh ditagih | $412.50 diluluskan untuk pengebilan
Gunakan lembaran masa bersama invois
Pada akhir tempoh pengebilan, tapis entri yang diluluskan dan belum ditagih. Kumpulkan mereka pada tahap yang dijanjikan kepada klien dan sahkan bahawa jumlah timesheet sepadan dengan pengiraan invois.
Rujuk projek dan tempoh perkhidmatan pada kedua-dua dokumen. Tandakan entri dengan nombor invois selepas pengebilan, kemudian kekalkan timesheet sumber bersama rekod projek untuk soalan masa depan dan analisis harga.
- Pilih hanya kemasukan yang diluluskan
- Padankan jam dan kadar dengan baris invois
- Rujuk tempoh pengebilan
- Simpan nombor invois bersama kemasukan
Sumber rasmi
Rujukan ini menyokong maklumat peraturan dalam panduan ini. Semak halaman semasa sebelum membuat sebarang keputusan.
- Jabatan Buruh Amerika: Rekod Penghantaran JamSenaraikan identiti pekerja, minggu kerja, jam harian, jam mingguan, kadar, pendapatan, dan medan tempoh bayaran yang berkaitan dengan lembaran masa.
Soalan lazim
Soalan mengenai apa yang harus dimuatkan dalam lembaran masa freelancer?
Adakah freelancer harus menggunakan lembaran masa harian atau mingguan?
Masukkan masa setiap hari, walaupun klien menerima laporan mingguan atau bulanan. Selang kemasukan yang pendek meningkatkan ketepatan dan mengurangkan kerja yang terlupa.
Adakah lembaran masa memerlukan masa permulaan dan pengakhiran?
Tidak semestinya. Gunakan mereka apabila penglibatan memerlukan rekod waktu hari; sebaliknya, tugas yang jelas, tarikh, dan durasi yang disahkan mungkin cukup.
Bolehkah satu lembaran masa merangkumi beberapa klien?
Laman induk dalaman boleh merangkumi beberapa klien, tetapi tapis dan semak setiap klien secara berasingan sebelum berkongsi atau membuat invois.