Un ordre de modification de chantier transforme une modification approuvée en un document contractuel contrôlé. Il identifie ce qui est ajouté, retiré ou révisé, comment le montant contractuel évolue, si le délai contractuel change, quels documents étayent la décision et quelles signatures ou autorisations rendent le document exécutoire.
Une proposition de modification, une instruction sur le terrain, une directive de modification de construction et une modification pleinement exécutée peuvent avoir des effets différents selon le contrat. Ne commencez pas de travaux supplémentaires sur la base d'une conversation informelle, sauf si l'accord et la législation applicable prévoient un processus documenté pour les urgences ou les travaux dirigés.
Calcul de l'ordre de modification.
Comment un ordre de modification met-il à jour le prix et le délai contractuels ?
Ajoutez des travaux chiffrés, soustrayez les portions omises et reliez la variation nette à la valeur contractuelle antérieure et à l’effet sur le planning.
| Composant de la modification. | Calcul | Effet. |
|---|---|---|
| Travaux ajoutés. | $4,800 + $9,200 + $6,400 + $1,600 | +$22,000 |
| Provision omise. | Crédit pour la suppression de la provision de finition. | −$3,000 |
| Modification nette actuelle. | $22,000 − $3,000 | +$19,000 |
| Contrat avant modification. | 180 000 $ + 12 000 $ de modifications antérieures. | $192,000 |
| Nouveau montant contractuel. | $192,000 + $19,000 | $211,000 |
| Délai contractuel. | Ajustement du planning approuvé. | +5 jours calendaires. |
Quels détails doivent figurer dans un ordre de modification ?
Identifiez le projet, le contrat initial, le numéro de la modification, la date d'émission, les plans ou spécifications concernés et la raison de la modification. Décrivez les travaux révisés avec assez de précision pour les distinguer du périmètre initial. Joignez des croquis, des rapports de terrain, des devis ou d'autres pièces justificatives plutôt que de vous fier à une description vague en une seule ligne.
Indiquez le montant initial du contrat, la variation nette issue des commandes approuvées précédemment, le montant contractuel avant la modification actuelle, le montant ajouté ou déduit maintenant, ainsi que le nouveau montant contractuel. Précisez toute augmentation ou réduction du délai contractuel et la nouvelle date de fin. Enregistrez les approbations requises par le contrat en vigueur.
- Projet, contrat, numéro de modification, date et motif.
- Périmètre détaillé ajouté, supprimé ou révisé.
- Montant contractuel actuel et révisé.
- Ajustement du planning, annexes et approbations.
Exemple concret d'ordre de modification.
Supposons un montant initial du contrat de 180 000 $ et 12 000 $ de modifications déjà approuvées, ce qui porte le contrat à 192 000 $ avant la présente commande. Les travaux proposés comprennent 4 800 $ de démolition, 9 200 $ de matériaux, 6 400 $ de main-d'œuvre et 1 600 $ d'équipement, soit 22 000 $ d'ajouts. L'omission d'une allocation de finition initiale de 3 000 $ génère une augmentation nette actuelle de 19 000 $.
Le nouveau montant du contrat s'élève à 211 000 $ : 180 000 $ initiaux plus 12 000 $ de modifications antérieures et 19 000 $ de la présente modification. Si les travaux révisés ajoutent cinq jours calendaires et que l'accord valide cet effet, enregistrez l'augmentation de cinq jours ainsi que la nouvelle date de fin. L'exemple exclut la taxe, les règles de marge, les garanties, l'assurance et autres traitements spécifiques aux coûts du projet.
- Ajouts : 4 800 $ + 9 200 $ + 6 400 $ + 1 600 $ = 22 000 $
- Variation nette : 22 000 $ − 3 000 $ d’allocation omise = 19 000 $
- Nouveau contrat : 180 000 $ + 12 000 $ + 19 000 $ = 211 000 $
- Modification du délai : +5 jours calendaires avec une nouvelle date de fin
Comment les coûts et les délais doivent-ils être justifiés ?
Évaluez la modification selon la méthode exigée par le contrat, comme un forfait convenu, des prix unitaires vérifiés, du temps et matériaux, ou tout autre fondement défini. Séparez les heures de main-d'œuvre et les taux, les quantités de matériaux et les devis, l'équipement, les coûts des sous-traitants, les crédits, les frais généraux et la marge autorisée afin que le réviseur puisse comprendre le calcul du montant net.
L'impact sur le calendrier nécessite plus qu'un nombre arbitraire de jours. Identifiez l'activité concernée, la date de réception des informations ou de l'accès, si les travaux modifient le chemin critique et comment les mesures d'atténuation ont été envisagées. Une modification sans coût peut tout de même exiger un ajustement du temps, et une modification chiffrée ne justifie pas automatiquement un délai supplémentaire.
- Méthode de tarification contractuelle et détail des coûts.
- Crédits pour les travaux ou les provisions supprimés.
- Activité du planning concernée et dates justificatives.
- Conclusions distinctes sur le prix et le délai.
Comment une modification parvient-elle à la facturation d'avancement ?
Gardez les modifications en attente distinctes de la valeur contractuelle approuvée. Une fois que les parties requises ont exécuté ou autorisé la modification conformément à l'accord, mettez à jour le registre des modifications approuvées et le nouveau montant du contrat. Ajoutez les travaux au calendrier des valeurs ou à la feuille de continuation selon la méthode exigée pour le projet.
Ne facturez pas la même modification à la fois dans une ligne initiale et à nouveau comme une ligne distincte d’ordre de modification. Liez la commande approuvée, les documents justificatifs, le planning mis à jour, la demande de paiement, la facture et le paiement. Ce dossier explique pourquoi le montant a été intégré au contrat et combien a été gagné.
- Les modifications en attente restent hors de la valeur contractuelle approuvée.
- La modification exécutée met à jour le registre des modifications approuvées.
- L'état descriptif enregistre les travaux modifiés une seule fois.
- La facturation renvoie au périmètre, au prix, au délai et à l'approbation.
Mettez le guide en pratique
Modèles et outils pour ce flux de travail
Utilisez la ressource qui correspond au travail que vous devez estimer, documenter ou facturer.
Calculateur de béton gratuit.
Recalculez le volume de la dalle, les mètres cubes, les quantités de sacs, les déchets et les coûts des matériaux lorsque la portée du béton change.
Ressource ouverte Outil en ligne gratuitGénérateur de devis gratuit
Préparez une estimation client distincte incluant la main-d’œuvre révisée, les matériaux, l’équipement, les taxes et le total.
Ressource ouverte Modèle de factureModèle de facture pour la construction
Utilisez une facture adaptée au secteur de la construction une fois que les travaux révisés atteignent le point de facturation convenu.
Ressource ouverteSources officielles
Ces références étayent les informations réglementaires de ce guide. Consultez la page actuelle avant de prendre une décision.
- Documents contractuels de l’AIA : Fondamentaux de l’ordre de modification de chantierExplique la procédure d’ordre de modification de l’AIA et comment les modifications approuvées modifient la portée, le prix ou le délai contractuel.
- Règlement fédéral sur les acquisitions, Partie 43 : Modifications contractuellesDéfinit les modifications contractuelles bilatérales et unilatérales ainsi que la procédure fédérale d’émission et de documentation des changements.
Questions fréquentes
Des questions sur l'ordre de modification en construction ?
Un ordre de modification est-il identique à un devis ?
Non. Un devis estimatif prévoit les coûts probables. Un ordre de modification enregistre une modification contractuelle lorsque les parties ou le processus autorisé ont approuvé le changement conformément au contrat.
Un ordre de modification en construction peut-il réduire le prix ?
Oui. Il peut ajouter, déduire ou laisser inchangé le montant contractuel. Les crédits et les travaux omis doivent être décrits et calculés avec autant de clarté que les ajouts.
Les travaux de modification en attente doivent-ils figurer dans la facturation d'avancement ?
Uniquement si le contrat le permet. Gardez distinctes les valeurs en attente et les valeurs approuvées afin que le montant contractuel révisé et la demande de paiement n’impliquent pas une approbation qui n’a pas encore eu lieu.