Pocket Invoice这里提供免费 DOCX 文件，供你导入 Google Docs。副本保存在你自己的 Drive 中，不是本站托管的 Google“创建副本”链接。Word 表格中的金额需要自行计算和检查。
上传文件，再选择编辑方式
- 下载估价或报价 DOCX。
- 在 Google Drive 选择“新建 → 文件上传”，选中刚下载的文件。
- 使用 Google Docs 打开上传的文档。
- 需要原生 Google 文档时，使用“文件 → 另存为 Google 文档”。打开 Office 文件编辑与转换文件，是两件事。
操作依据为 Google 官方的 文档导入说明与 Office 文件编辑和转换说明。Drive 副本需要使用你的 Google 账号；本站文件下载不要求注册 Pocket Invoice。
示例资料、工作和条款都要替换
填写经营者、客户、单据编号、日期、有效期和项目编号。然后替换工作内容、数量与价格，检查排除项、进度和付款安排。文件里原有的预付款条款，不应未经确认就用于自己的业务。
估价单说明哪些测量或现场条件还不确定；报价单说明本次提出的具体范围与价格。估价与报价的区别可帮助选择合适单据。
明细金额按数量乘单价核对，小计、优惠、税费和预付款分别检查。改了 Word 表格中的数字，不等于其他金额会自动更新。
导出后打开 PDF 再检查一次
导入后查看表格宽度、分页、币种和总额。在 Docs 中选择“文件 → 下载 → PDF 文档”，打开导出的文件，核对整张单据再交给客户。保留可编辑版本和客户已接受的版本。
假设这单不另计税费，3 小时服务每小时 100 元，材料 50 元，小计为 350 元。优惠 20 元后为 330 元，已付预付款 100 元后还剩 230 元。实际交易使用适用的税费方法。
长说明用 Docs，公式计算用 Sheets
经常修改服务范围和条款，可以用 Docs。需要数量、单价和总额计算，可以选择 Google Sheets 估价与报价模板，并检查导入后的公式与税费计算方式。