Pocket Invoice这里提供可导入的 XLSX 文件。 下载不需要 Pocket Invoice 账号；保存到 Google 云端硬盘需要 Google 账号。文件内是英文栏位，可修改标题和说明；用于计算的 Yes/No 选项需要保留，下面会解释原因。主要想修改长篇工作说明，可以选择 Google Docs 版本的使用方法。
把下载文件转成自己的 Google 表格
- 下载上面的估价单或报价单。
- 在 Google 云端硬盘选择新建 → 上传文件。
- 用 Google Sheets 打开上传的文件。
- 在文件菜单选择另存为 Google 表格，建立原生表格副本。
- 修改商家、客户、编号、日期、工作说明和金额。
Google 的官方说明介绍了 Excel 文件的导入和转换。转换后先检查排版与公式，再发给客户。
哪些内容自己填，哪些金额由公式计算？
| 位置 | 用途 | 填写方法 |
|---|---|---|
| 第 15–20 行明细 | C 列数量、D 列单位、E 列单价、F 列是否计税、G 列金额 | 填写数量、单位和单价，保留金额的“数量 × 单价”公式。 |
| G22、G23 | 小计、折扣 | 小计自动汇总；折扣填写金额，不填折扣百分比。 |
| G24、G25 | 税率、税费 | 在百分比单元格填写实际税率，先确认下文的计税方法适用。 |
| G26、G27、G28 | 合计、预付款、未付金额 | 填写实际收到的预付款；合计扣除这笔款项后得到未付金额。 |
F 列下拉选项是 Yes / No，税费公式按 Yes 查找明细。只把选项翻译成“是/否”而不改公式，会使计算不正确。修改币种名称也不会自动换算汇率。
模板的税费公式有明确的计算范围
模板先汇总标为 Yes 的明细金额，减去整张单据的折扣；结果小于零时按零计算，再乘以一个税率。它不会按比例把折扣分配到计税和不计税项目，也不会同时计算多个税率。
例如，假设 300 元小计全部计税，折扣 20 元，税率 5%，税费是 14 元，合计 294 元；已收预付款 100 元，未付金额为 194 元。这个例子用于说明表内公式，不代表你的业务应该采用这个税率或税务处理方式。
若实际交易采用不同的折扣分配或计税方法，先按适用方法调整公式，再出单。含税价、未税价也应在说明中写清楚。
增加明细时，把汇总范围一起改好
原文件的汇总公式只覆盖第 15–20 行。在范围外新增一行，金额不会因为显示在表里就自动计入。新增明细后，需要补上该行金额公式，并扩大“小计”和“计税明细汇总”的范围，再用一个容易核算的金额检查结果。
导出 PDF 或打印前，查看打印范围、分页、客户资料、数量单位、币种、合计和未付金额。保留带编号的可编辑版本，便于以后查找客户确认过的内容。