Adakah anda patut menagih kadar tetap atau mengikut jam?

Bagaimana pengebilan kadar tetap berfungsi

Harga rata adalah harga tetap untuk skop atau hasil yang dipersetujui. Ia berfungsi dengan baik apabila penyedia memahami kerja, dapat menganggarkan usaha yang diperlukan, dan dapat mengawal pemboleh ubah utama. Klien menerima kepastian harga, manakala penyedia yang cekap boleh meningkatkan margin dengan menyiapkan kerja dengan baik.

Harga tetap mesti dikaitkan dengan skop yang jelas. Takrifkan hasil kerja, pusingan semakan, kuantiti, jadual, tanggungjawab pelanggan, andaian, dan pengecualian. Terangkan bagaimana permintaan tambahan akan ditagih. Tanpa had tersebut, harga rata boleh disalah fahami sebagai kerja tanpa had.

• Terbaik untuk perkhidmatan yang boleh diulang atau ditakrifkan dengan jelas
• Memberikan pelanggan harga projek yang boleh diramalkan
• Menghargai penghantaran yang cekap
• Memerlukan proses perubahan bertulis

Bagaimana pengebilan berjam berfungsi

Pengebilan berjam mendarabkan masa yang direkodkan dengan kadar yang dipersetujui. Ia sesuai untuk kerja yang skopnya mungkin berubah, seperti perundingan, penyelesaian masalah, penyelenggaraan, perkhidmatan undang-undang, atau sokongan kreatif terbuka. Penyedia dibayar untuk masa tambahan, dan pelanggan boleh mengubah keutamaan tanpa perlu merunding semula harga projek penuh.

Keterbukaan bergantung pada rekod. Setujui kadar, saiz pengebilan, aktiviti mana yang boleh ditagih, bagaimana perbelanjaan ditangani, dan bila timesheet atau invois dihantar. Tambahkan penerangan ringkas yang menghubungkan masa dengan kerja yang dilakukan. Jumlah jam tanpa konteks sukar untuk pelanggan semak.

• Terbaik apabila skop atau tempoh tidak pasti
• Melindungi penyedia apabila kerja berkembang
• Memerlukan rekod masa yang konsisten
• Mungkin memerlukan had bajet atau ambang kelulusan

Bandingkan risiko dan insentif

Di bawah kadar tetap, penyedia biasanya menanggung lebih banyak risiko penghantaran. Jika kerja mengambil masa lebih lama daripada yang dirancang tanpa perubahan skop yang diluluskan, pulangan jam berkesan akan menurun. Di bawah pengebilan jam, pelanggan menanggung lebih banyak risiko bajet kerana kos akhir berubah mengikut masa.

Insentif juga berbeza. Harga rata memberi ganjaran kepada kecekapan tetapi boleh menggalakkan kerja tergesa-gesa apabila harga terlalu rendah. Harga berjam membayar untuk kerja berhati-hati tetapi mungkin membuatkan pelanggan bimbang bahawa kelajuan tidak dihargai. Matlamat yang jelas, kriteria kualiti, kemas kini kemajuan, dan peraturan kelulusan membantu menyelaraskan kedua-dua model.

• Nilai sejauh mana skop itu boleh diramalkan
• Kenal pasti siapa yang mengawal pemboleh ubah utama
• Putuskan siapa yang harus menanggung risiko lebihan kos
• Gunakan titik penting dan titik kelulusan

Gunakan hibrid apabila kerja memerlukannya

Banyak projek menggabungkan kaedah. Fasa penemuan boleh berjam, diikuti dengan sebut harga tetap apabila keperluan diketahui. Pakej bulanan boleh termasuk kerja yang ditakrifkan, dengan permintaan tambahan ditagih berjam. Pemasangan tetap boleh menggunakan allowance untuk bahan yang kuantiti akhirnya tidak pasti.

Apa jua model yang anda pilih, invois harus mencerminkan perjanjian. Untuk kerja rata, rujuk projek, matlamat, dan harga yang diluluskan. Untuk kerja berjam, tunjukkan tempoh, kadar, jam, dan penerangan yang berguna. Pocket Invoice membolehkan anda membina invois terperinci dan PDF khusus di iOS, Android, atau Web.

• Penyelidikan berjam ditambah penghantaran tetap
• Pakej tetap ditambah penambahan berjam
• Retainer dengan allowance masa yang termasuk
• Pengebilingan titik penting untuk projek yang lebih panjang

Bandingkan projek yang sama

Harga tetap 3,000 untuk 15 jam bersamaan 200 sejam sebelum kos lain. Jika mengambil 30 jam, nilainya menjadi 100 sejam. Pelanggan masih membayar harga diterima; rekod masa membantu anda menilai hasil.

Pada kadar 200 sejam, 15 jam diluluskan menghasilkan 3,000 dan 30 jam menghasilkan 6,000. Pelanggan yang menjangka jumlah pertama perlu dimaklumkan sebelum tambahan berlaku. Caj sejam tidak menghapuskan keperluan anggaran dan had bajet.

Lihat kos yang perlu ditampung kadar

Sebut harga, pentadbiran, perisian dan kos operasi tetap wujud ketika anda tidak mengebil. Anggarkan jam yang benar-benar boleh dicaj, bukan semua jam berada di meja.

Keperluan bulanan contoh 20,000 dibahagi 100 jam boleh dibil ialah 200 sejam. Ini panduan perancangan, bukan harga pasaran atau kiraan cukai. Nilai, kemahiran, persaingan dan risiko turut mempengaruhi harga.

Berikan batas harga tetap yang mudah difahami

Tentukan hasil, kuantiti, andaian, semakan termasuk dan bahan daripada pelanggan. Jelaskan cara tambahan dihargakan serta diluluskan. “Sebuah laman web” jauh kurang khusus daripada bilangan halaman dan tanggungjawab jelas.

Tidak perlu menyenaraikan setiap kemungkinan. Fokus pada perkara yang mengubah usaha dengan ketara dan proses ringkas untuk memutuskannya.

Sertakan bajet walaupun mengenakan caj sejam

Berikan anggaran atau julat, ketidakpastian utama dan masa kemas kini. Jika sepuluh jam mungkin menjadi tiga belas, maklumkan ketika pelanggan masih boleh meneruskan, mengurangkan atau menangguhkan.

Simpan penerangan tugas dan bezakan masa sebenar daripada pembundaran atau minimum dipersetujui. Gunakan kaedah diterima, bukan kiraan yang paling tinggi selepas kerja selesai.

Gabungkan kaedah apabila sesuai

Fasa penilaian boleh menggunakan harga tetap, kemudian pelaksanaan dihargakan selepas skop diketahui. Pilihan lain ialah servis asas tetap dengan tambahan sejam yang diluluskan.

Terangkan apa yang termasuk, apa yang mencetuskan caj dan cara kelulusan. Gabungan sepatutnya menjelaskan harga, bukan membuat pelanggan meneka kadar yang digunakan.

Gunakan projek selesai untuk memperbaiki anggaran

Bandingkan jangkaan dan masa sebenar. Bahan pelanggan lewat, semakan tambahan, pembelajaran atau anggaran kurang tepat memerlukan tindakan berbeza.

Cari corak berulang. Skop lebih jelas dan maklum balas tersusun boleh membantu sama seperti perubahan kadar, tanpa memindahkan semua ketidakcekapan kepada pelanggan.