Kos overhead perniagaan termasuk insurans, perisian, sewa, pentadbiran, pemasaran, kenderaan, dan perbelanjaan bersama lain yang mengekalkan operasi berjalan tetapi tidak dikaitkan secara langsung kepada satu kerja. Perniagaan perkhidmatan boleh menyiapkan kerja yang kelihatan menguntungkan tetapi masih kekurangan tunai apabila harga hanya menutupi buruh dan bahan tetapi mengabaikan kos ini.
Klasifikasi overhead adalah alat pengurusan, bukan label universal. Kos mungkin langsung dalam satu perniagaan dan overhead dalam perniagaan lain. Mesin khusus yang digunakan hanya untuk satu projek mungkin langsung; peralatan bengkel umum yang dikongsi merentas semua kerja mungkin overhead. Gunakan kaedah konsisten yang mencerminkan bagaimana perniagaan anda sebenarnya beroperasi.
Kalkulator kadar sokongan percuma
Kira sokongan per jam boleh ditagih
Bahagikan overhead bulanan dengan jam boleh tagih yang perniagaan secara realistik jangka dapat dihantar. Hasilnya adalah satu input harga, bukan kadar jam akhir yang disyorkan.
Contoh kadar sokongan
Bagaimana kos sokongan bulanan menjadi kadar sejam?
Contoh ini memisahkan kos operasi dikongsi, jumlahkan bulan, dan bahagikan hasil dengan jam boleh tagih yang dijangka.
| Kumpulan sokongan | Jumlah bulanan | Peranan pengiraan |
|---|---|---|
| Facilities and utilities | $4,200 | Ruang kerja dikongsi, kuasa, internet, dan kos operasi berkaitan |
| Insurans dan pentadbiran | $3,100 | Insurans umum dan sokongan pentadbiran yang tidak boleh tagih |
| Perisian dan pemasaran | $2,700 | Alat dikongsi, langganan, laman web, dan promosi |
| Kenderaan dan sokongan lain | $2,000 | Kenderaan dikongsi dan kos operasi yang tidak dikaitkan dengan satu kerja |
| Jumlah sokongan | $12,000 | $4,200 + $3,100 + $2,700 + $2,000 |
| Pengalokan sejam | $15 per jam boleh ditagih | $12,000 ÷ 800 jam boleh ditagih yang dijangka |
Kos langsung dibandingkan dengan sokongan
Kos langsung boleh dikaitkan dengan kerja, produk, atau klien tertentu dengan usaha yang munasabah. Contoh termasuk bahan yang dibeli untuk satu pemasangan, subkontraktor yang diupah untuk satu projek, atau buruh boleh tagih yang direkodkan terhadap klien. Overhead menyokong banyak kerja atau perniagaan secara keseluruhan.
Perbezaan ini penting untuk penentuan harga dan pelaporan. Margin kerja yang dikira hanya daripada kos langsung tidak menunjukkan sama ada kerja tersebut menyumbang cukup terhadap kos operasi bersama. Semak kedua-dua margin sumbangan dan keseluruhan overhead perniagaan sebelum memutuskan bahawa perkhidmatan tersebut menguntungkan secara mampan.
- Langsung: bahan projek dan subkontraktor khusus kerja
- Langsung: buruh direkodkan terhadap satu penglibatan tertentu
- Overhead: pentadbiran, insurans umum, dan perisian dikongsi
- Overhead: kemudahan dan peralatan yang digunakan merentasi banyak kerja
Tetap, berubah, dan separa berubah
Kos overhead tetap cenderung kekal serupa sepanjang tempoh yang relevan, walaupun jualan berubah. Sewa, lesen tahunan, dan beberapa premium insurans adalah contoh biasa. Overhead berubah lebih rapat dengan aktiviti, seperti yuran transaksi, bekalan penghantaran, atau utiliti yang didorong oleh pengeluaran.
Banyak kos bersifat separa berubah. Pelan telefon mempunyai caj asas ditambah penggunaan, atau kenderaan mempunyai insurans tetap ditambah bahan api dan penyelenggaraan yang meningkat dengan kerja. Memisahkan bahagian tetap dan berubah boleh meningkatkan ramalan, tetapi jangan cipta butiran yang kos penyelenggaraannya lebih tinggi daripada manfaatnya untuk keputusan.
- Kos tetap menyokong kapasiti sebelum jualan berlaku
- Kos berubah naik atau turun mengikut aktiviti
- Kos separa berubah mengandungi kedua-dua komponen
- Semak kategori apabila operasi berubah
Bagaimana mengira kadar sokongan
Pilih tempoh, jumlahkan kos overhead untuk tempoh tersebut, dan bahagikan dengan asas pengalokan yang praktikal. Perniagaan perundingan mungkin menggunakan jam kerja yang boleh ditagih. Kontraktor mungkin menggunakan kos buruh langsung. Perniagaan produk mungkin menggunakan unit, jam mesin, atau kos pengeluaran langsung. Asas tersebut harus mempunyai hubungan bermakna dengan bagaimana sumber digunakan.
Sebagai contoh, jika overhead bulanan ialah $12,000 dan perniagaan menjangkakan 800 jam yang boleh ditagih, overhead purata ialah $15 per jam yang boleh ditagih. Itu bukan secara automatik markah harga; ia satu input. Kadar akhir juga mesti menutupi buruh langsung, faedah, risiko, masa tidak boleh ditagih, keuntungan, dan cukai yang berkenaan.
- Pilih tempoh pelaporan yang konsisten
- Jumlah perbelanjaan operasi dikongsi
- Pilih asas pengalokan yang relevan
- Kira semula apabila kapasiti atau kos berubah secara ketara
Gunakan sokongan dalam penetapan harga dan perancangan
Tambahkan overhead dengan sengaja apabila membina anggaran atau kadar standard. Untuk kerja berjam, masukkan allowance overhead dalam kadar. Untuk penentuan harga projek, gunakan kaedah konsisten untuk buruh, kos langsung, atau jumlah projek. Dokumentasikan kaedah tersebut supaya diskaun tidak secara tidak sengaja menghapuskan jumlah yang diperlukan untuk operasi.
Semak overhead sebenar terhadap ramalan setiap bulan atau suku tahun. Siasat perubahan berbanding menganggap kadar tersebut sebagai kekal. Pekerja baharu, pejabat, kenderaan, langganan, atau pembaharuan insurans boleh mengubah asas kos. Rekod perbelanjaan yang tepat menjadikan pengiraan lebih berguna dan memudahkan penyediaan cukai.
- Bina sokongan ke dalam harga standard
- Uji sama ada diskaun mengekalkan margin yang boleh hidup
- Bandingkan kos jangkaan dan kos sebenar
- Kemas kini anggaran selepas perubahan operasi yang besar
Sumber rasmi
Rujukan ini menyokong maklumat peraturan dalam panduan ini. Semak halaman semasa sebelum membuat sebarang keputusan.
- Penerbitan IRS 334: Panduan Cukai untuk Perniagaan KecilMenjelaskan kos perniagaan biasa dan piawaian biasa dan perlu digunakan untuk tujuan cukai persekutuan.
- Pentadbir Perniagaan Kecil Amerika Syarikat: Urus Kewangan AndaMenjelaskan pengelasan kos berulang dan tidak berulang serta mengesan pendapatan, kos, aset, dan liabiliti.
Soalan lazim
Soalan mengenai kos sokongan perniagaan?
Adakah gaji merupakan perbelanjaan sokongan?
Ia bergantung pada peranan dan kaedah kos. Buruh yang ditelusuri ke kerja khusus sering dianggap langsung, manakala gaji pentadbiran dan masa sokongan yang tidak ditetapkan biasanya dianggap sebagai overhead.
Adakah cukai sebahagian daripada sokongan?
Sesetengah cukai perniagaan dan kos berkaitan pekerjaan mungkin dimasukkan dalam analisis overhead, manakala cukai jualan yang dikumpul untuk kerajaan biasanya bukan pendapatan. Rujuk ahli perakaunan bagaimana mengelaskan item khusus anda.
Seberapa kerap saya perlu mengemaskini kadar sokongan saya?
Semak sekurang-kurangnya apabila menyediakan bajet baharu dan apabila kemudahan, staf, insurans, perisian, atau kapasiti boleh tagih yang dijangka berubah secara ketara.