Une bonne feuille de temps doit être assez simple pour être mise à jour au cours d'une journée chargée et assez détaillée pour étayer une facture plusieurs semaines plus tard. Le modèle doit refléter votre manière de vendre votre travail, que ce soit par un taux unique, plusieurs rôles, des mandats ou des projets plafonnés à l'heure.
Traitez ce modèle comme un registre de référence, non comme un rapport décoratif. Utilisez des colonnes stables, des noms de tâches clairs et une étape d'approbation définie. Cette cohérence vous aide à repérer les heures manquantes, à suivre le budget et à répondre aux questions de facturation sans avoir à reconstituer la semaine.
Points clés
À savoir en un coup d'œil
| Sujet | Ce qu'il faut vérifier |
|---|---|
| Champs essentiels de la feuille de temps | Date, client et projet |
| Organisez le modèle pour une saisie rapide | Utilisez un format de ligne cohérent |
| Exemple de feuille de temps hebdomadaire prêt à copier | Colonnes : Date | Client | Projet | Tâche | Heures | Taux | Facturable | Approbation |
| Utilisez la feuille de temps avec une facture | Sélectionnez uniquement les entrées approuvées |
Champs essentiels de la feuille de temps
Chaque entrée doit comporter une date, un client, un projet, une description de tâche et une durée. Ajoutez les heures de début et de fin uniquement si l'accord ou le flux de travail l'exige ; une durée vérifiée peut suffire pour de nombreux projets.
Ajoutez le taux de facturation ou la catégorie de taux lorsqu'un client utilise plusieurs taux. Un statut de facturation, un statut d'approbation et une référence de facture aident à distinguer le travail enregistré des heures prêtes à être facturées.
- Date, client et projet
- Description de la tâche et du résultat
- Durée et taux de facturation
- Statut facturable et approbation
Organisez le modèle pour une saisie rapide
Utilisez une ligne par tâche ininterrompue ou bloc de travail significatif. Des noms de projet et d'activité standardisés réduisent les variations d'orthographe et rendent les totaux hebdomadaires plus fiables.
Séparez les descriptions destinées au client des notes privées. La colonne client doit expliquer le travail livré, tandis qu'une note interne peut enregistrer les interruptions, les inquiétudes concernant les estimations ou les actions de suivi.
- Utilisez un format de ligne cohérent
- Sélectionnez des projets dans une liste fixe
- Gardez les descriptions courtes et précises
- Séparez les notes privées des notes de facturation
Exemple de feuille de temps hebdomadaire prêt à copier
Copiez les noms de colonnes et les lignes d'exemple ci-dessous dans un tableur, puis remplacez les valeurs client, tâche, taux et statut. Cet exemple distingue la prestation facturée de l'administration interne et fournit à chaque ligne validée assez de détails pour étayer une facture.
Les enregistrements d'exemple indiquent 6,5 heures, dont 5,5 heures facturables. À 75 $ de l'heure, le montant de la facture approuvée s'élève à 412,50 $. Ajoutez des formules pour les heures enregistrées, les heures facturables et le montant facturables afin que les modifications recalculent automatiquement les totaux.
- Colonnes : Date | Client | Projet | Tâche | Heures | Taux | Facturable | Approbation
- 2026-07-06 | Acme Studio | Actualisation du site web | Maquettes de la page d'accueil | 3,0 | 75 $/heure | Oui | Approuvé
- 2026-07-07 | Acme Studio | Actualisation du site web | Révisions de la mise en page mobile | 2,5 | 75 $/heure | Oui | Approuvé
- 2026-07-08 | Interne | Administration | Comptabilité hebdomadaire | 1,0 | — | Non | Non facturé
- Totaux : 6,5 heures enregistrées | 5,5 heures facturables | 412,50 $ approuvés pour facturation
Utilisez la feuille de temps avec une facture
À la fin de la période de facturation, filtrez les entrées approuvées et non facturées. Regroupez-les au niveau promis au client et confirmez que le total de la feuille de temps correspond au calcul de la facture.
Référez-vous au projet et à la période de service sur les deux documents. Indiquez le numéro de facture après la facturation, puis conservez la feuille de temps source avec le dossier du projet pour les questions futures et l'analyse des prix.
- Sélectionnez uniquement les entrées approuvées
- Faites correspondre les heures et les taux aux lignes de la facture
- Référez-vous à la période de facturation
- Conservez le numéro de facture avec les entrées
Sources officielles
Ces références étayent les informations réglementaires de ce guide. Consultez la page actuelle avant de prendre une décision.
- Département du Travail des États-Unis : Tenue des registres d'heuresListe l'identité des employés, la semaine de travail, les heures quotidiennes et hebdomadaires, le taux horaire, les gains et les champs de période de paie pertinents pour une feuille de temps.
Questions fréquentes
Questions sur ce que doit contenir une feuille de temps pour un freelance ?
Un freelance doit-il utiliser des feuilles de temps quotidiennes ou hebdomadaires ?
Saisissez votre temps quotidiennement, même si le client reçoit un rapport hebdomadaire ou mensuel. Des entrées courtes améliorent la précision et réduisent les oublis.
Une feuille de temps doit-elle comporter des heures de début et de fin ?
Pas toujours. Utilisez-les lorsque l'engagement exige un enregistrement de l'heure de la journée ; sinon, une tâche claire, une date et une durée vérifiée peuvent suffire.
Une seule feuille de temps peut-elle inclure plusieurs clients ?
Une feuille de suivi interne peut regrouper plusieurs clients, mais filtrez et vérifiez chaque client séparément avant de partager ou d'émettre une facture.