Le retenue de construction, également appelé retenue de garantie dans certains marchés, est une somme retenue sur un paiement d'avancement autrement gagné. Elle vise à soutenir les obligations d'achèvement ou de correction, mais le pourcentage, la base de calcul, les raisons autorisées, la réduction, la date de libération et les exigences de notification dépendent de l'accord et de la loi en vigueur.
Ne présumez pas qu'un pourcentage familier soit automatiquement légal ou obligatoire. Par exemple, la réglementation fédérale américaine sur les marchés publics citée ci-dessous traite des marchés de construction fédéraux et précise que les décisions concernant le retenue sont spécifiques à chaque cas ; il ne s'agit pas d'une règle universelle pour les projets privés, étatiques ou internationaux.
Calcul du retenu
Comment une retenue de 5 % affecte-t-elle le paiement actuel ?
L'exemple calcule le montant retenu actuel et cumulatif sur les travaux approuvés dans le cadre d'une hypothèse contractuelle de 5 %.
| Mesure | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Travail approuvé antérieur | $110,000 | $110,000 |
| Retenu antérieur | $110,000 × 5% | $5,500 |
| Travail approuvé en cours | $40,000 | $40,000 |
| Retenu actuel | $40,000 × 5% | $2,000 |
| Demande nette en cours | $40,000 − $2,000 | $38,000 |
| Retenu cumulatif | $150,000 × 5% | $7,500 |
Où apparaît la retenue dans la facturation de la construction ?
Une application de paiement signale normalement la valeur des travaux achevés et des matériaux stockés éligibles, puis soustrait le retenue pour afficher le paiement gagné après la retenue. L'application peut utiliser un pourcentage pour les travaux achevés et un autre pour les matériaux stockés si le contrat le permet. Le montant retenu reste visible dans le solde du projet jusqu'à sa libération ou son ajustement.
Le propriétaire peut retenir le retenue sur le contractant principal, et le contractant principal peut appliquer des termes correspondants aux sous-traitants uniquement si leurs accords et la loi le permettent. Chaque niveau nécessite un grand livre contrôlé affichant la valeur brute gagnée, le retenue retenu, le retenue libéré, les autres déductions autorisées et le paiement net.
- Valeur du travail gagné et des matériaux stockés
- Pourcentage contractuel de retenue et base de calcul
- Retenu cumulatif retenu et déblocé
- Montant net certifié et solde restant
Calcul du retenu gagné
Supposez que les travaux précédemment approuvés s'élèvent à 110 000 $ avec une retenue de 5 %, ce qui donne un paiement gagné précédent après retenue de 104 500 $. Au cours de la période actuelle, 40 000 $ de travaux supplémentaires sont approuvés. L'application du même taux de 5 % aux nouveaux travaux retient encore 2 000 $ et crée un paiement gagné actuel de 38 000 $.
Les travaux approuvés cumulés s'élèvent maintenant à 150 000 $. Le retenue cumulatif est de 7 500 $ et le paiement gagné cumulatif après retenue est de 142 500 $. En soustrayant les paiements antérieurs de 104 500 $, on obtient la demande actuelle de 38 000 $. Cet exemple exclut les matériaux stockés, la taxe, les avenants, les travaux litigieux et toute réduction de retenue autorisée.
- Gain net antérieur : 110 000 $ − 5 % = 104 500 $
- Retenu actuel : 40 000 $ × 5 % = 2 000 $
- Demande nette actuelle : 40 000 $ − 2 000 $ = 38 000 $
- Retenu cumulatif : 150 000 $ × 5 % = 7 500 $
Quand le retenu peut-il être modifié ou déblocé ?
Le contrat peut réduire le retenue après l'achèvement substantiel, le libérer par phase, ou en retenir une partie jusqu'à l'achèvement final, la correction des défauts, la remise des documents de clôture, l'obtention du consentement de la caution ou toute autre condition stipulée. Les lois peuvent imposer des limites ou des délais supplémentaires. Enregistrez la condition spécifique plutôt que d'utiliser une note vague telle que « payable plus tard ».
Lorsque la retenue est libérée, affichez à la fois le solde précédent retenu et le montant libéré afin que la transaction soit vérifiable. Une libération n'efface pas l'historique antérieur. Si seule une partie est libérée, identifiez les travaux, la partie concernée, la phase et l'autorité de l'ajustement, et conservez l'approbation avec le dossier de paiement.
- Jalon de réalisation substantielle ou finale
- État de la liste des réserves et des documents de clôture
- Délai légal ou contractuel de déblocage
- Approbation écrite pour le déblocage partiel ou total
Comment vérifier les dossiers de retenu ?
Recalculez le retenue ligne par ligne selon le plan de valeurs lorsque des taux ou des exclusions différents s'appliquent. Vérifiez si les matériaux stockés, les phases achevées, les modifications approuvées, les taxes ou d'autres montants font partie de la base. Comparez le montant cumulatif actuel avec chaque demande précédente et le grand livre comptable avant de certifier un paiement.
Gardez ensemble le contrat signé, les avenants, les demandes de paiement, les feuilles de continuation, les certificats, les avis de déduction, les preuves d'achèvement, les libérations et les paiements. Pocket Invoice peut documenter un montant dû approuvé sur une facture générale, mais elle ne détermine pas si le retenue est autorisé ni ne remplace un formulaire de paiement de construction requis.
- Appliquez le taux à la base contractuelle correcte
- Rapprochez chaque tranche et chaque période de facturation antérieure
- Consignez les motifs et l’autorité responsable des ajustements
- Conservez les preuves de libération avec le paiement final
Sources officielles
Ces références étayent les informations réglementaires de ce guide. Consultez la page actuelle avant de prendre une décision.
- Règlementation fédérale sur les acquisitions 32.103 : Paiements par étapes dans la constructionExplique quand la retenue peut être utilisée sur les paiements d'avancement de la construction et pourquoi elle ne devrait pas être appliquée systématiquement.
- Documents contractuels de l'AIA : Comment remplir la demande de paiement G702Montre comment la retenue, les paiements précédents, les travaux terminés et le montant dû actuel apparaissent sur la demande de paiement standard G702.
Questions fréquentes
Questions sur le fonctionnement de la retenue de construction
Une retenue de 10 % est-elle obligatoire sur tous les projets de construction ?
Non. Les taux et les limites dépendent du contrat et de la législation en vigueur. La règle fédérale discutée dans ce guide s'applique à son contexte fédéral déclaré et non à tous les projets.
La retenue est-elle calculée sur les matériaux stockés ?
Cela dépend du contrat, de la forme de paiement et des règles applicables. Le dossier de facturation doit afficher la base et le taux sélectionnés plutôt que de combiner des montants hétérogènes sans explication.
Comment apparaît le retenu déblocé ?
Affichez le solde de retenue initial, la libération autorisée pour la période, la retenue restante et le paiement résultant. Conservez les preuves d'approbation et d'achèvement avec le dossier.