Istilah invois belian menerangkan pandangan pembeli terhadap invois pembekal yang diterima. Ia mengenal pasti vendor, pembeli, item yang dibekalkan, tarikh, cukai, jumlah, terma pembayaran, dan mana-mana rujukan pesanan belian. Ia tidak bermaksud pembelian telah dibayar.
Sebagai contoh, invois pembekal untuk 12 unit pada $75 menunjukkan subjumlah $900 sebelum cukai. Pembeli merekodkan $900 sebagai pembelian dan jumlah yang perlu dibayar, tertakluk kepada kaedah perakaunan perniagaan dan peraturan yang terpakai. Pembekal merekodkan transaksi yang sama sebagai jualan dan jumlah yang perlu diterima.
Perbandingan dokumen pembelian
Bagaimanakah invois belian berbeza dengan dokumen berkaitan?
Nama dokumen bergantung kepada siapa menciptanya, siapa merekodkannya, dan sama ada ia mengautorisasi, meminta, atau mengesahkan pembayaran.
| Dokumen | Diciptakan oleh | Tujuan utama | Masa biasa |
|---|---|---|---|
| Pesanan belian | Pembeli | Mengautorisasi pembelian yang dirancang | Sebekum bekalan |
| Invois pembekal | Pembekal | Meminta pembayaran untuk bekalan | Pada acara pengebilan yang bersetuju |
| Invois belian | Pembeli merekodkan invois pembekal | Rekod pembelian dan jumlah yang perlu dibayar | Selepas penerimaan invois pembekal |
| Invois jualan | Pembekal merekodkan invois sendiri | Rekod jualan dan jumlah yang perlu diterima | Apabila invois dikeluarkan |
| Resit | Penjual atau penyedia pembayaran | Sahkan pembayaran | Selepas pembayaran |
Maklumat apa yang ada pada invois belian?
Invois belian biasanya membawa nombor invois pembekal dan tarikh isu, identiti undang-undang atau perdagangan kedua-dua pihak, penerangan item, kuantiti, harga, diskaun, cukai, mata wang, jumlah, tarikh luput, dan arahan pembayaran. Medan yang diperlukan bergantung pada lokasi dan transaksi.
Pembeli hendaklah mengekalkan nombor asal pembekal dan bukannya menggantikannya dengan nombor invois dalaman. Nombor dokumen dalaman boleh ditambah secara berasingan supaya sumber invois kekal boleh ditelusuri.
- Nombor invois pembekal dan tarikh
- Butiran pembekal dan pembeli
- Barang, kuantiti, harga, cukai, dan jumlah
- Rujukan PO, tarikh luput, dan terma pembayaran
Invois belian vs pesanan belian
Pembeli membuat pesanan belian sebelum penghantaran untuk mengautorisasi apa yang boleh dibeli. Pembekal membuat invois selepas peristiwa pengebilan yang bersetuju untuk memohon pembayaran. Pembeli kemudian menerima dan merekodkan dokumen tersebut sebagai invois belian.
PO tidak membuktikan penghantaran atau pembayaran, dan invois belian tidak membuktikan pengautorisan. Membandingkan invois dengan PO yang diluluskan dan resit atau kelulusan perkhidmatan membantu mengenal pasti perbezaan harga, kuantiti, gandaan, atau pembekal.
- PO dicipta oleh pembeli
- Invois dicipta oleh pembekal
- Invois belian adalah rekod invois masuk pembeli
- Resit atau kelulusan mengesahkan bekalan
Invois belian vs invois jualan
Nama-nama tersebut menerangkan transaksi yang sama dari sisi yang bertentangan. Bagi pembekal, dokumen itu adalah invois jualan kerana ia merekodkan jualan dan jumlah yang perlu diterima. Bagi pembeli, ia adalah invois belian kerana ia merekodkan pembelian dan jumlah yang perlu dibayar.
PDF tidak memerlukan dua label. Ia biasanya bertajuk Invois. Sistem perakaunan menentukan sama ada dokumen tersebut dimasukkan dalam jualan atau pembelian berdasarkan sama ada perniagaan itu mengeluarkan atau menerimanya.
- Pembekal: invois jualan dan hutang
- Pembeli: invois belian dan hutang
- Satu dokumen sumber, dua perspektif perakaunan
- Resit adalah bukti pembayaran yang berasingan
Bagaimanakah pembeli memproses invois belian?
Sahkan pembekal, nombor invois, tarikh, rawatan cukai, mata wang, butiran bank, dan pengiraan. Padankan invois dengan pesanan belian yang diluluskan dan bukti penghantaran atau kelulusan perkhidmatan apabila kawalan tersebut terpakai. Selesaikan pengecualian sebelum pembayaran, bukan mengedit dokumen pembekal.
Rekodkan jumlah yang diluluskan dan tarikh luput, jadualkan pembayaran melalui proses yang diluluskan, dan kaitkan rujukan pembayaran kembali ke invois. Simpan invois asal, kelulusan, pembetulan, kredit, dan rekod pembayaran untuk tempoh yang diperlukan oleh peraturan perakaunan dan cukai yang terpakai.
- Semak identiti, rujukan, dan jumlah
- Padankan bukti pengautorisan dan penerimaan
- Selesaikan perbezaan sebelum pembayaran
- Pautkan kelulusan, pembayaran, dan rekod penyimpanan
Sumber rasmi
Rujukan ini menyokong maklumat peraturan dalam panduan ini. Semak halaman semasa sebelum membuat sebarang keputusan.
- Keperluan Invois Kerajaan UKSenaraikan medan utama invois termasuk pengenal pasti, pihak, penerangan, tarikh, jumlah, cukai nilai ditambah, dan jumlah keseluruhan.
- Peraturan Perolehan Persekutuan 32.905: Dokumentasi InvoisMenyediakan contoh rasmi dokumentasi invois dan rujukan yang digunakan untuk menyokong permintaan pembayaran yang betul.
Soalan lazim
Soalan mengenai apa itu invois belian? dijelaskan
Adakah invois belian sama dengan pesanan belian?
Tidak. Pembeli menghantar pesanan belian untuk mengautorisasi pembelian yang dirancang. Pembekal menghantar invois, yang direkodkan oleh pembeli sebagai invois belian.
Siapa yang mencipta invois belian?
Pembekal mencipta invois tersebut. Pembeli menerimanya dan merekodkannya sebagai invois belian atau bil vendor dalam proses hutang perniagaannya.
Adakah invois belian membuktikan pembayaran?
Tidak. Ia merekodkan jumlah yang dikenakan atau perlu dibayar. Resit, rekod bank, pengesahan pemproses, atau rekod pembayaran lain mengesahkan penyelesaian.