Invois kontraktor bergantung pada jam pekerja, bahan, lawatan dan tambahan yang pelanggan luluskan. Menulis jumlah dalam templat cuma langkah terakhir.
Ikuti maklumat itu dari tapak kerja hingga bayaran ketika memilih perisian. Alat yang sesuai mengurangkan kemasukan berulang dan membantu menerangkan caj.
Peta aliran kerja kerja ke invois
Mula dengan pertanyaan, lawatan tapak, anggaran atau sebut harga, kelulusan, penjadualan, penghantaran, kelulusan perubahan, invois, dan pembayaran. Kenal pasti maklumat mana yang mesti bergerak antara langkah: alamat pelanggan, lokasi kerja, skop, pesanan belian, buruh, bahan, deposit, dan cukai nilai ditambah.
Uji sama ada perisian menyokong aliran tersebut secara langsung atau mengeksport dengan kemas ke alat seterusnya. Memasukkan semula anggaran yang diluluskan boleh mewujudkan ralat kuantiti dan penerangan. Jika alat berasingan digunakan, takrifkan siapa yang melaksanakan pemindahan dan bagaimana invois akhir disemak terhadap skop yang diterima.
- Rekod pelanggan dan tapak kerja
- Rujukan anggaran atau pesanan kerja
- Perubahan yang diluluskan dan deposit
- Sejarah invois dan pembayaran
Uji butiran pengebilan khusus kontraktor
Buat contoh invois yang merangkumi jam kerja, bahan, peralatan, perjalanan, caj anak syarikat, diskaun, dan cukai yang berkenaan. Semak sama ada penerangan kekal mudah difahami dan sama ada layanan cukai yang berbeza boleh diwakili dengan tepat mengikut lokasi anda.
Untuk kerja yang lebih lama, putuskan sama ada anda memerlukan pengebilan berdasarkan matlamat, penyelesaian peratusan, retensi, atau invois jadual. Perisian invois umum mungkin tidak menyokong perakaunan khusus pembinaan. Jangan anda anggap templat yang kemas termasuk kawalan operasi yang diperlukan oleh kontrak.
- Baris buruh, bahan, dan peralatan
- Kuantiti, unit, kadar, dan cukai
- Deposit, kredit, dan perubahan yang diluluskan
- Pengebilan kemajuan atau matlamat apabila diperlukan
Semak kegunaan di tapak kerja
Aplikasi mudah alih hendaklah berfungsi walaupun tangan tidak memakai sarung tangan tetapi hari masih sibuk. Uji menambah pelanggan, memilih bahan yang disimpan, memasukkan penerangan panjang, menerapkan cukai nilai ditambah, pratonton PDF, dan menghantarnya. Kira langkah dan sahkan bahawa medan penting tidak tersembunyi.
Sahkan bagaimana data disegerakkan antara telefon dan pelayar web, apa yang berlaku apabila sambungan lemah, dan siapa yang boleh melihat atau mengedit rekod perniagaan. Akses peranti tidak boleh melemahkan keselamatan. Gunakan akaun individu dan kebenaran apabila beberapa orang mengendalikan invois.
- Aliran kerja praktikal iOS atau Android
- Akses pelayar web untuk semakan pejabat
- Penyeragaman yang boleh dipercayai
- Keselamatan akaun dan peranti yang sesuai
Semak output, rekod, dan harga
Pratonton PDF dengan butiran kerja yang realistik tetapi rekaan dan beberapa halaman. Sahkan identiti perniagaan, maklumat pelanggan dan tapak, nombor invois, tarikh, rujukan, jumlah, terma, dan arahan pembayaran. Cari invois lama dan eksport rekod yang diperlukan untuk proses pengebilan yang boleh dipercayai untuk melihat sama ada arkib menyokong perakaunan dan soalan pelanggan.
Bandingkan kos langganan dengan had invois, syarikat, pengguna, templat, eksport, inventori, dan sokongan. Pocket Invoice menyediakan invois tanpa had, pengurusan pelbagai syarikat, pelanggan yang disimpan, inventori, PDF tersuai, dan akses iOS, Android, dan dalam talian. Keperluan khusus kontraktor hendaklah dinilai secara berasingan.
- PDF berbilang halaman profesional
- Sejarah yang boleh dicari dan eksport
- Had invois dan syarikat
- Ciri yang disahkan yang sepadan dengan perniagaan
Mulakan dengan jenis kerja kontraktor
Perniagaan pembaikan seorang, pasukan servis dan syarikat pembinaan berperingkat mempunyai keperluan berbeza. Utamakan tugas harian anda.
Semak ciri serta sokongan negara semasa. Produk berikut menawarkan arah perbandingan berbeza, bukan jaminan semua menyokong setiap proses.
| Produk | Perkara untuk dicuba |
|---|---|
| Pocket Invoice | Dokumen dan templat invois |
| Jobber | Kerja lapangan, jadual dan invois |
| QuickBooks | Akaun dan penghutang |
| FreshBooks | Servis, masa dan perbelanjaan |
| Zoho Invoice | Invois, anggaran dan rekod kerja |
| Xero | Pengebilan bersama perakaunan |
| Square Invoices | Invois dan kutipan bayaran |
| Buildxact | Anggaran dan urusan pembinaan |
Uji kerja dengan beberapa jenis caj
Kerja 2,000 ditambah perubahan diluluskan 300 kurang deposit 500 meninggalkan 1,800 sebelum pelarasan cukai. Pelanggan perlu memahami bagaimana baki terbentuk.
Cuba pengebilan kemajuan atau wang tahanan secara khusus jika digunakan. Baris negatif dalam aplikasi biasa belum membuktikan sokongan tuntutan kumulatif.
Asingkan invois pelanggan daripada bil pembekal
Invois pelanggan merekodkan wang yang patut diterima. Bil pembekal dan subkontraktor merekodkan wang perniagaan perlu bayar.
Menghubungkan kos dengan projek membantu menilai keuntungan, tetapi tidak menjadikan semua kos boleh dicaj kepada pelanggan. Bezakan kos dalaman dengan perbelanjaan diluluskan.
Cuba pada peranti sebenar pasukan
Rekod lawatan, item dan PDF melalui telefon yang digunakan. Semak keadaan sambungan lemah serta perbezaan antara draf dan dokumen dihantar.
Pekerja mungkin perlu merekod masa tanpa melihat semua maklumat kewangan pelanggan. Nilai akses berdasarkan peranan, bukan bilangan akaun sahaja.
Semak kutipan dan penyelarasan
Bandingkan kaedah bayaran, yuran dan masa penyelesaian. Cuba wang tunai, pindahan, bayaran separa dan pulangan wang.
Lihat pengalaman pelanggan: baki, arahan dan peringatan perlu mengikut deposit serta bayaran terkini. Lebih banyak mesej tidak semestinya membantu kutipan.
Rancang pemindahan rekod
Eksport sampel invois, rekod kerja dan sejarah bayaran. Sahkan maklumat itu berguna kepada akauntan serta boleh disimpan selepas menukar alat.
Pindahkan baki terbuka dan rujukan dengan teliti. Mulakan dengan kerja semasa yang mudah dibandingkan supaya anda tidak mengekalkan dua sistem selamanya.
Soalan lain yang mungkin timbul
Bolehkah kontraktor menggunakan perisian invois umum?
Ya, untuk pengebilan yang mudah. Pengebilan kemajuan yang kompleks, retensi, gaji disahkan, atau perakaunan pembinaan mungkin memerlukan perisian khusus.
Adakah perisian kontraktor harus termasuk anggaran?
Aliran anggaran ke invois yang disambungkan boleh mengurangkan kemasukan berulang. Alat berasingan juga boleh berfungsi apabila skop yang diterima dan perubahan dipindahkan dengan tepat.
Apakah yang harus disertakan dalam invois kontraktor?
Sertakan butiran perniagaan dan pelanggan, alamat kerja, nombor invois, tarikh, rujukan skop, buruh dan bahan terperinci, cukai, kredit, jumlah yang perlu dibayar, dan terma pembayaran.