Kontraktor memerlukan invois yang memaut ke kerja tapak dengan perjanjian yang diluluskan pelanggan. Dokumen tersebut mungkin termasuk buruh, bahan, peralatan, subkontraktor, cukai nilai ditambah, deposit, dan perubahan. Perisian hendaklah menjadikan butiran tersebut jelas tanpa mengubah setiap kerja kecil menjadi projek perakaunan.
Alat yang tepat bergantung pada saiz perniagaan dan aliran kerja. Seorang kontraktor penyelenggaraan yang bekerja sendiri mungkin memerlukan invois mudah alih pantas dan item yang disimpan. Perniagaan pembinaan yang lebih besar mungkin memerlukan penganggaran, pesanan belian, arahan perubahan, pengebilan kemajuan, retensi, integrasi perakaunan, dan akses berasaskan peranan. Takrifkan proses yang diperlukan sebelum membandingkan produk.
Titik utama
Apa yang perlu diketahui dengan pantas
| Topik | Apa yang perlu diperiksa |
|---|---|
| Peta aliran kerja kerja ke invois | Rekod pelanggan dan tapak kerja |
| Uji butiran pengebilan khusus kontraktor | Baris buruh, bahan, dan peralatan |
| Semak kegunaan di tapak kerja | Aliran kerja praktikal iOS atau Android |
| Semak output, rekod, dan harga | PDF berbilang halaman profesional |
Peta aliran kerja kerja ke invois
Mula dengan pertanyaan, lawatan tapak, anggaran atau sebut harga, kelulusan, penjadualan, penghantaran, kelulusan perubahan, invois, dan pembayaran. Kenal pasti maklumat mana yang mesti bergerak antara langkah: alamat pelanggan, lokasi kerja, skop, pesanan belian, buruh, bahan, deposit, dan cukai nilai ditambah.
Uji sama ada perisian menyokong aliran tersebut secara langsung atau mengeksport dengan kemas ke alat seterusnya. Memasukkan semula anggaran yang diluluskan boleh mewujudkan ralat kuantiti dan penerangan. Jika alat berasingan digunakan, takrifkan siapa yang melaksanakan pemindahan dan bagaimana invois akhir disemak terhadap skop yang diterima.
- Rekod pelanggan dan tapak kerja
- Rujukan anggaran atau pesanan kerja
- Perubahan yang diluluskan dan deposit
- Sejarah invois dan pembayaran
Uji butiran pengebilan khusus kontraktor
Buat contoh invois yang merangkumi jam kerja, bahan, peralatan, perjalanan, caj anak syarikat, diskaun, dan cukai yang berkenaan. Semak sama ada penerangan kekal mudah difahami dan sama ada rawatan cukai yang berbeza boleh diwakili dengan tepat mengikut lokasi anda.
Untuk kerja yang lebih lama, putuskan sama ada anda memerlukan pengebilan berdasarkan matlamat, penyelesaian peratusan, retensi, atau invois jadual. Perisian invois umum mungkin tidak menyokong perakaunan khusus pembinaan. Jangan anda anggap templat yang kemas termasuk kawalan operasi yang diperlukan oleh kontrak.
- Baris buruh, bahan, dan peralatan
- Kuantiti, unit, kadar, dan cukai
- Deposit, kredit, dan perubahan yang diluluskan
- Pengebilan kemajuan atau matlamat apabila diperlukan
Semak kegunaan di tapak kerja
Aplikasi mudah alih hendaklah berfungsi walaupun tangan tidak memakai sarung tangan tetapi hari masih sibuk. Uji menambah pelanggan, memilih bahan yang disimpan, memasukkan penerangan panjang, menerapkan cukai nilai ditambah, pratonton PDF, dan menghantarnya. Kira langkah dan sahkan bahawa medan penting tidak tersembunyi.
Sahkan bagaimana data disegerakkan antara telefon dan pelayar web, apa yang berlaku apabila sambungan lemah, dan siapa yang boleh melihat atau mengedit rekod perniagaan. Akses peranti tidak boleh melemahkan keselamatan. Gunakan akaun individu dan kebenaran apabila beberapa orang mengendalikan invois.
- Aliran kerja praktikal iOS atau Android
- Akses pelayar web untuk semakan pejabat
- Penyeragaman yang boleh dipercayai
- Keselamatan akaun dan peranti yang sesuai
Semak output, rekod, dan harga
Pratonton PDF dengan butiran kerja yang realistik tetapi rekaan dan beberapa halaman. Sahkan identiti perniagaan, maklumat pelanggan dan tapak, nombor invois, tarikh, rujukan, jumlah, terma, dan arahan pembayaran. Cari invois lama dan eksport rekod yang diperlukan untuk proses pengebilan yang boleh dipercayai untuk melihat sama ada arkib menyokong perakaunan dan soalan pelanggan.
Bandingkan kos langganan dengan had invois, syarikat, pengguna, templat, eksport, inventori, dan sokongan. Pocket Invoice menyediakan invois tanpa had, pengurusan pelbagai syarikat, klien yang disimpan, inventori, PDF tersuai, dan akses iOS, Android, dan dalam talian. Keperluan khusus kontraktor hendaklah dinilai secara berasingan.
- PDF berbilang halaman profesional
- Sejarah yang boleh dicari dan eksport
- Had invois dan syarikat
- Ciri yang disahkan yang sepadan dengan perniagaan
Terapkan panduan ini dalam amalan
Templat dan alat untuk aliran kerja ini
Gunakan sumber yang sepadan dengan kerja yang anda perlu anggaran, dokumentasikan, atau invois.
Templat invois kontraktor
Gunakan susun atur berfokus kerja untuk buruh, bahan, rujukan projek, cukai, dan terma pembayaran.
Sumber terbuka Templat invoisTemplat invois paip
Buat invois paip yang jelas dengan butiran perkhidmatan, bahagian, buruh, cukai, dan baki yang perlu dibayar.
Sumber terbuka Templat invoisTemplat invois juruelektrik
Bil kerja elektrik dengan ruang untuk panggilan perkhidmatan, bahan, jam, dan status pembayaran.
Sumber terbukaSumber rasmi
Rujukan ini menyokong maklumat peraturan dalam panduan ini. Semak halaman semasa sebelum membuat sebarang keputusan.
- Peraturan Perolehan Persekutuan: Pembayaran Kemajuan PembinaanMendefinisikan penyenaraian dan rekod sokongan untuk kerja, anak syarikat, bahan, pembayaran kemajuan, dan retensi.
- NIST: Garis Panduan untuk Mengurus Keselamatan Peranti Mudah AlihMenyokong penilaian kawalan keselamatan dan pengurusan peranti untuk aliran kerja kontraktor yang digunakan di luar pejabat.
Soalan lazim
Soalan mengenai apa yang diperlukan oleh perisian invois kontraktor?
Bolehkah kontraktor menggunakan perisian invois umum?
Ya, untuk pengebilan yang mudah. Pengebilan kemajuan yang kompleks, retensi, gaji disahkan, atau perakaunan pembinaan mungkin memerlukan perisian khusus.
Adakah perisian kontraktor harus termasuk anggaran?
Aliran anggaran ke invois yang disambungkan boleh mengurangkan kemasukan berulang. Alat berasingan juga boleh berfungsi apabila skop yang diterima dan perubahan dipindahkan dengan tepat.
Apakah yang harus disertakan dalam invois kontraktor?
Sertakan butiran perniagaan dan pelanggan, alamat kerja, nombor invois, tarikh, rujukan skop, buruh dan bahan terperinci, cukai, kredit, jumlah yang perlu dibayar, dan terma pembayaran.