Perbelanjaan yang boleh dibalas semula berlaku apabila satu pihak membayar kos perniagaan yang layak dan pihak lain dijangka membalas semula. Contoh termasuk perjalanan yang diluluskan, bahan khusus klien, yuran fail, atau pembelian kontraktor yang dibuat untuk satu projek.
Perlakuan perakaunan dan cukai bergantung pada hubungan, dasar, dan bidang kuasa. Panduan ini menerangkan proses rekod am, bukan kesimpulan mengenai pendapatan, tolakan, gaji, atau cukai untuk susunan khusus. Kekalkan identiti pembayar asal dan pihak yang bertanggungjawab membalas semula kelihatan sepanjang proses. Ini membolehkan anda mengira semula kos, kelulusan, invois, dan pembayaran tanpa memperlakukan pembalasan semula sebagai transaksi dwi.
Titik utama
Apa yang perlu diketahui dengan pantas
| Topik | Apa yang perlu diperiksa |
|---|---|
| Sahkan kelayakan sebelum membelanjakan | Kategori yang layak dan tujuan perniagaan |
| Tangkap perbelanjaan asal | Lengkapkan butiran transaksi |
| Minta atau invois penggantian | Gunakan saluran penyampaian yang dipersetujui |
| Seimbangkan bayaran balik dengan kos | Padankan bayaran balik dengan sumber |
Sahkan kelayakan sebelum membelanjakan
Takrifkan perbelanjaan yang boleh dibalas semula, had perbelanjaan, kelulusan yang diperlukan, standard resit, tarikh akhir penghantaran, dan sama ada sebarang penandaan dibenarkan. Tulis pengecualian khusus projek secara bertulis.
Apabila kos berada di luar dasar biasa, dapatkan kelulusan sebelum pembelian. Kelulusan tersebut harus mengenal pasti item, sebab perniagaan, jumlah yang dijangka, dan orang atau klien yang bertanggungjawab membalas semula.
- Kategori yang layak dan tujuan perniagaan
- Had jumlah dan pemilik kelulusan
- Resit yang diperlukan atau bukti lain
- Aturan harga tambahan dan penyampaian
Tangkap perbelanjaan asal
Rekodkan tarikh, vendor, item, jumlah, mata wang, cukai, kaedah pembayaran, projek, dan tujuan perniagaan. Kekalkan resit yang dikhususkan dan kelulusan bertulis apabila satu diperlukan.
Pisahkan bahagian peribadi dan kos untuk klien berbeza. Satu caj kad boleh dialokasikan merentasi rekod, tetapi alokasi dan jumlah sumber harus kekal kelihatan.
- Lengkapkan butiran transaksi
- Dokumen sumber yang disenaraikan
- Projek atau tugasan klien
- Alokasi terbahagi yang didokumenkan
Minta atau invois penggantian
Hantar kos melalui laporan perbelanjaan yang dipersetujui atau tambahkannya ke dalam invois klien sebagai baris berasingan. Gunakan penerangan dan jumlah yang sama seperti sumber yang diluluskan melainkan terdapat peraturan penandaan atau penukaran yang diterima.
Jangan sembunyikan kos yang boleh dibalas semula di dalam yuran perkhidmatan apabila perjanjian mengharapkan pengkhususan. Tunjukkan tempoh yang dicakup, rujukan sokongan, perlakuan cukai yang berkenaan, dan jumlah yang perlu dibayar dengan jelas.
- Gunakan saluran penyampaian yang dipersetujui
- Rujuk resit dan kelulusan
- Tunjukkan penukaran atau harga tambahan dengan jelas
- Elakkan permintaan penggantian berganda
Seimbangkan bayaran balik dengan kos
Apabila pembalasan semula tiba, padankan ia dengan perbelanjaan asal, laporan, atau baris invois. Rekod jumlah separa, ditolak, atau disesuaikan tanpa memadam kos asal.
Semak perbelanjaan yang boleh dibalas semula yang belum diselesaikan secara berkala. Selesaikan bukti yang hilang, penghantaran lewat, dan perselisihan klien sementara transaksi masih mudah disiasat, kemudian kekalkan rekod lengkap.
- Padankan bayaran balik dengan sumber
- Rekodkan jumlah sebahagian atau yang ditolak
- Semak baki yang belum diselesaikan
- Kekalkan bukti kos dan bayaran balik
Sumber rasmi
Rujukan ini menyokong maklumat peraturan dalam panduan ini. Semak halaman semasa sebelum membuat sebarang keputusan.
- Penerbitan IRS 583: Memulakan Perniagaan dan Mengekalkan RekodMenjelaskan bagaimana perbelanjaan perniagaan dan dokumen sokongan mereka harus direkodkan dan dikekalkan.
Soalan lazim
Soalan mengenai perbelanjaan perniagaan yang boleh diganti?
Adakah perbelanjaan yang diganti sentiasa neutral cukai?
Rawatan bergantung pada susunan, dokumentasi, bidang kuasa, dan peraturan yang berkenaan. Rujuk penasihat yang berkelayakan mengenai fakta khusus.
Bolehkah perniagaan menambah harga kepada kos yang boleh diganti?
Hanya apabila persetujuan membolehkannya. Tunjukkan pengiraan dengan jelas dan tentukan rawatan perakaunan dan cukai yang berkenaan.
Adakah perbelanjaan yang boleh diganti memerlukan resit?
Gunakan resit yang dikhususkan atau bukti lain yang diperlukan di bawah dasar dan peraturan yang berkenaan. Kekalkan kelulusan dan tujuan perniagaan bersama dokumen tersebut.