Kuitansi membuktikan jumlah diterima pada tanggal tertentu. Ini bukan bukti janji membayar. Jika pelanggan membayar sebagian, tuliskan jumlah itu serta sisanya; jangan menandai seluruh tagihan lunas.
Pilih format sesuai kebutuhan
Word memungkinkan perubahan teks dan tata letak, dengan perhitungan manual. Excel berisi jumlah terhitung: periksa masukan dan rumus setelah mengedit. PDF isian menyediakan kolom yang telah disiapkan. Unduhan tidak memerlukan akun Pocket Invoice.
Untuk judul khusus kuitansi tunai, gunakan alat online.
Hubungkan uang dengan transaksi
Isi usaha, pembayar, nomor kuitansi, tanggal, jumlah dan mata uang, deskripsi atau nomor tagihan, serta metode “tunai”. Jika pembayaran menutup beberapa tagihan, rincikan pembagiannya. Simpan salinan bersama tagihan terkait.
Contoh uang muka dan sisa
Contoh ilustrasi dalam USD: tagihan 500, uang muka tunai 150, dan sisa 350. Kuitansi pertama membuktikan 150 USD diterima, bukan 500. Ketika sisa 350 benar-benar dibayar, buat kuitansi lain dengan tanggalnya dan hubungkan keduanya ke tagihan.
Penyetoran uang itu ke bank kemudian merupakan transaksi berbeda dari penerimaan awal. Simpan referensi untuk rekonsiliasi bank.
Nama dokumen bukan jaminan kepatuhan pajak
Kuitansi penjualan tunai tidak otomatis menjadi faktur pajak yang sah. Gunakan format dan informasi yang diwajibkan setempat. Templat mencatat pembayaran; bukan menerbitkan faktur pajak pemerintah.