Kuitansi hotel mencatat pembayaran untuk masa inap yang dapat diidentifikasi. Rinci biaya, lalu tampilkan jumlah diterima dan sisa. Tagihan kamar yang belum dibayar tidak membuktikan penerimaan uang.
Identifikasi masa inap dan jumlahnya
Isi hotel, tamu, nomor kuitansi, reservasi, tanggal masuk dan keluar, serta kamar. Jika perusahaan membayar, bedakan identitas perusahaan dari tamu yang menginap.
Masukkan malam dan tarif yang sebenarnya. Buat baris terpisah jika tarif berubah. Rinci sarapan, parkir, dan tambahan atau jelaskan yang sudah termasuk paket. Hitung pajak berdasarkan aturan dan dasar yang berlaku.
Catat tanggal, metode, referensi, dan jumlah setiap pembayaran. Terapkan uang muka satu kali. Nilai di Word harus dihitung dan diperiksa secara manual.
Contoh pembayaran saat check-out
Contoh ilustrasi dalam USD: dua malam × 120 = 240, sarapan 20, parkir 10, serta pajak yang telah diperiksa untuk contoh 24. Total 294 USD. Uang muka diterima 100 menyisakan 194. Setelah kedua pembayaran dipastikan, jumlah diterima 294 dan sisa nol.
Penahanan dana jaminan pada kartu tidak otomatis menjadi pembayaran kamar. Catat pelepasan atau jumlah yang benar-benar dibebankan secara terpisah.
Lengkapi dan simpan dokumen
- Ganti data hotel, tamu, dan reservasi.
- Isi malam serta tambahan dan periksa isi paket.
- Periksa pajak, uang muka, referensi pembayaran, serta sisa.
- Simpan file edit dan periksa hasil PDF sebelum diberikan.
Di alat online, masukkan malam dan tambahan sebagai item. Tulis tanggal menginap atau nomor reservasi pada deskripsi atau catatan.
Pertanyaan umum
Apakah ini menggantikan faktur pajak wajib?
Tidak. File ini mencatat pembayaran. Gunakan proses dan informasi yang diwajibkan setempat untuk dokumen pajak.
Bagaimana jika dua tamu membayar terpisah?
Tentukan biaya yang ditutup tiap pembayaran dan simpan referensinya. Jangan menggandakan uang muka bersama.
Bisa diedit di Google Docs?
Unggah DOCX ke Drive, buka dengan Docs, lalu periksa tata letak serta jumlah setelah diedit.