现金收据模板

先选适合编辑方式的文件

Word 适合修改文字和版式；Excel 适合用表格整理金额，修改后要核对公式；可填写 PDF 适合直接填写现有栏位。下载文件不需要 Pocket Invoice 账号。

下载文件使用通用收据版式，栏位为英文。Word 中可以把标题、付款方式和说明改成中文；需要直接用中文制作并下载 PDF，可以使用在线现金收据工具。

让双方都能找到这笔收款

• 收款商家名称、联系方式，以及付款人姓名或公司名称。
• 收据编号和实际收款日期。
• 对应的业务、销售项目或原单据编号。
• 本次实收现金、币种和付款方式。
• 尚未支付的金额，以及需要时的经手人确认。

一笔款项支付多张单据时，列清各自抵扣金额。刷卡、转账和现金应如实区分；客户口头表示以后付款，也不能当作已经收到。

例子：先收 150 元现金预付款

假设一项服务总额 500 元，客户先付 150 元现金。收据记录本次实收 150 元，注明对应的原单据，未付金额为 350 元。以后收到 350 元，再按当时的收款日期记录，不能第一次就写“500 元已收清”。

将收据与原单据、现金记录一起保留。现金后来存入银行时，收款日期与银行入账日期可能不同，银行对账示例说明了这种时间差怎样核对。

普通收据不能代替法定税务发票

收据主要确认付款；商业发票主要列明业务金额和付款要求。网页中常见的 cash memo 通常指现金销售记录，但名称本身不能证明它满足当地税务要求。

中国大陆业务需要增值税发票时，应通过合规开票渠道办理。本页文件和在线工具用于记录业务及收款，不开具税务发票；其他地区也需按当地规定使用相应凭证。