Pocket Invoice住宿收据用于记录一笔明确的住宿收款。先列费用，再核对已收金额和余额。尚未收款的费用清单，与确认已收款的收据，用途不同。
把住宿信息与付款信息分别写清
填写经营者、地址、住客姓名、收据编号、预订或住宿账单编号、入住和退房日期，以及房号或房型。住客与付款单位不一致时，保留各自名称，方便客户核对。
房费按实际房晚和单价列明。不同日期房价不同，就分行填写；早餐、停车等另外收费的项目单列，套餐已包含的服务不要再收一次。税费按实际业务及所在地区核对，模板不会替你决定税率。
收款栏写日期、方式、交易编号、金额及已抵扣预付款。预付款只抵扣一次，余额按费用合计减去已收金额计算。Word 文件方便编辑，但金额需要自行计算和复核。
退房时怎样扣除预付款？
假设住客入住两晚，每晚 300 元，早餐 40 元，停车 20 元。这个人民币算例假定房价及附加收费已包含需收取的费用，不代表任何地区的税费规则。费用合计为 660 元。
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 房费 | 2 晚 × 300 元 = 600 元 |
| 早餐与停车 | 60 元 |
| 费用合计 | 660 元 |
| 已抵扣的预付款 | 200 元 |
| 退房补付 | 460 元 |
| 两笔收款确认后的余额 | 0 元 |
确认两笔款项后，才写已收 660 元。另行收取、需要退还的住宿押金，不能自动当作已支付的房费；实际抵扣、退还或扣除情况要单独记录。
填写后保留可编辑版本，再导出 PDF
- 下载文件，替换经营者、住客、住宿日期和编号。
- 填写实际房晚与附加项目，核对套餐是否已包含。
- 核对预付款、退款、收款编号和剩余应付金额。
- 保存 Word 记录，再导出并检查交给住客的 PDF。
在线收据工具也可以把房晚、早餐和停车作为明细，住宿日期和预订编号写在说明或备注中。下载前检查完整预览。
常见问题
住宿收据就是报销用的税务发票吗？
不是自动等同。这里提供的是收款记录模板。客户需要当地规定的税务发票时，应通过适用的开票流程办理。
多人分别付款怎么写？
写清每笔款对应的费用、付款人和交易编号，避免重复扣除同一笔预付款。需要分别出具收据时，让每张收据对应实际收到的款项。
可以用 Google Docs 编辑吗？
可以把 DOCX 上传到 Drive，再用 Google Docs 打开。编辑后核对排版和总额，再下载 PDF。