Anda mungkin tidak memerlukan setiap ciri dalam perbandingan perisian. Anda mahu menghantar invois jelas, mengetahui baki dan mencari rekod tanpa menghabiskan malam dengan pentadbiran.
Mulakan dengan cara anda bekerja: projek sekali, pelanggan tetap, caj sejam atau pengurusan projek lebih luas. Pilihan terbaik bergantung pada rutin itu.
Mula dengan cara anda mengebil
Pereka berasaskan projek, perunding berjam, guru berulang, dan penjual produk memerlukan item baris yang berbeza. Sahkan bahawa alat menyokong kuantiti, kadar, diskaun, cukai yang berkenaan, nota, deposit atau kredit, dan mata wang yang anda gunakan sebenarnya.
Semak sama ada penerangan berulang dan butiran pelanggan boleh disimpan tanpa menyukarkan invois satu kali. Jika anda menguruskan lebih daripada satu jenama freelance atau perniagaan, sahkan bahawa setiap syarikat boleh mengekalkan identiti, logo, butiran hubungan, penomboran, dan rekodnya dengan jelas.
- Caj tetap, mengikut jam, kuantiti, dan berulang
- Cukai, diskaun, nota, dan kredit
- Klien dan item perkhidmatan yang disimpan
- Banyak profil perniagaan apabila diperlukan
Semak kualiti dokumen
PDF akhir adalah apa yang dilihat oleh pelanggan dan pasukan perakaunan mereka. Pratinjau beberapa templat dengan nama perniagaan yang panjang, penerangan perkhidmatan terperinci, alamat berbilang baris, dan cukup item untuk merentasi halaman. Semak keterbacaan pada telefon, desktop, dan cetakan.
Cari nombor invois unik, tarikh isu dan tarikh luput, caj terperinci, jumlah, arahan pembayaran, dan identiti perniagaan anda. Eksport mesti mengekalkan rekod yang stabil mengenai apa yang dihantar. Editor yang menarik secara visual tidak mencukupi jika PDF akhir memotong maklumat atau berubah selepas penghantaran.
- Templat profesional dan boleh dibaca
- Identiti perniagaan khusus
- Eksport PDF yang boleh dipercayai
- Jumlah jelas dan arahan pembayaran
Ujian akses dan penyimpanan rekod
Profesional yang bekerja sendiri mungkin menagih dari meja, tapak pelanggan, atau telefon. Sahkan bahawa platform yang diperlukan berkongsi data akaun yang sama dan antaramuka kekal praktikal pada setiap peranti. Akses luar talian mungkin penting bagi beberapa bidang, tetapi jangan anda anggap setiap alat menyokongnya.
Semak pilihan carian, status, eksport, dan sandar. Anda harus dapat mencari invois mengikut pelanggan, nombor, atau tarikh dan menyediakan rekod untuk pembuku. Fahami data yang boleh dieksport jika anda berhenti menggunakan produk.
- Akses iOS, Android, dan Web seperti yang diperlukan
- Sejarah invois yang boleh dicari
- Status dan rekod pembayaran
- Eksport data dan PDF yang praktikal
Bandingkan kos dengan had yang berguna
Semak had invois, had pelanggan, had syarikat, akses peranti, pilihan templat, eksport, sokongan, dan terma pembaharuan. Harga pengenalan yang rendah boleh menjadi mahal jika pelan itu menghadkan aktiviti tepat yang paling kerap dilakukan oleh perniagaan anda.
Pocket Invoice direka bentuk untuk profesional yang bekerja sendiri dan perniagaan kecil yang memerlukan invois tanpa had, pelanggan tersimpan, pelbagai syarikat, inventori, templat PDF tersuai, serta akses iOS, Android, dan dalam talian. Bandingkan keupayaan yang disahkan ini dengan senarai semak anda dan pilih aliran kerja yang boleh anda kekalkan secara konsisten.
- Had invois dan pelanggan
- Syarikat dan platform yang disertakan
- Akses templat dan eksport
- Harga pembaharuan dan terma pembatalan
Bandingkan jenis alat sebelum pelan
Editor invois, sistem perakaunan dan pengurusan pelanggan menyelesaikan keperluan berbeza. Penyedia bayaran mungkin memudahkan kutipan tetapi mempunyai rekod yang berbeza daripada sistem akaun penuh.
Jadual ini titik permulaan, bukan kedudukan terbaik. Semak ciri, negara dan pelan semasa di laman rasmi.
| Produk | Perkara untuk diteliti |
|---|---|
| Pocket Invoice | Penciptaan dokumen dan templat |
| Zoho Invoice | Invois, anggaran, masa dan perbelanjaan |
| FreshBooks | Pengebilan bersama perakaunan |
| QuickBooks | Invois dalam rekod perniagaan |
| Wave | Ketersediaan invois dan akaun mengikut pasaran |
| Bonsai | Pelanggan, projek dan pengebilan |
| PayPal Invoicing | Kaedah pembayaran PayPal yang disokong |
| Square Invoices | Invois dalam sistem pembayaran Square |
| Invoice Ninja | Pilihan penggunaan dan penempatan perisian |
Kira kos berdasarkan penggunaan anda
Semak yuran pembayaran, pertukaran mata wang, pengguna tambahan dan fungsi berulang. Editor percuma masih boleh melibatkan yuran memproses pembayaran.
Gunakan bilangan invois dan nilai bayaran biasa untuk perbandingan. Pastikan pelan yang dinilai benar-benar menyertakan fungsi serta sokongan negara diperlukan.
Cuba satu projek dari awal hingga akhir
Cipta pelanggan, anggaran, invois, deposit dan bayaran separa. Hantar sampel kepada diri sendiri, buka pada telefon, kemudian cari dan eksport rekodnya.
Sertakan jam, nombor pesanan atau mata wang lain jika biasa digunakan. Satu item umum tidak menunjukkan masalah yang mungkin berlaku dalam kerja sebenar.
Fahami maksud penjejakan pembayaran
Status dilihat bukan kelulusan dan peringatan dihantar bukan bayaran diterima. Ketahui cara pindahan bank serta bayaran separa direkodkan.
Semak cara peringatan berhenti selepas bayaran atau berubah selepas pelan ansuran dipersetujui. Baki perlu mengambil kira wang diterima di luar sistem pembayaran bersepadu.
Fikirkan rekod yang diperlukan kemudian
Cuba eksport data invois, sejarah bayaran dan dokumen. Semak akses selepas menurunkan pelan atau menutup akaun serta cara berkongsi dengan akauntan.
Simpan rujukan, baki dan dokumen lama sebelum berpindah. Sistem baharu tidak patut menggunakan semula nombor lama untuk transaksi lain.
Pilih untuk kerja tahun hadapan
Beberapa invois sebulan mungkin hanya memerlukan penciptaan dan rekod pembayaran yang jelas. Projek kompleks atau retainer berulang memerlukan pertimbangan lain.
Senaraikan tugas wajib dan batas yang boleh diterima. Ini membantu membuat keputusan tanpa membayar kerumitan yang tidak memperbaiki minggu kerja anda.
Soalan lain yang mungkin timbul
Adakah freelancer memerlukan perisian pengebilan?
Ia tidak selalu diperlukan, tetapi ia boleh mengurangkan kemasukan berulang, meningkatkan konsistensi dokumen, dan memudahkan carian serta eksport rekod invois.
Berapa kos perisian invois freelance?
Bandingkan jumlah kos tahunan dengan had dan masa yang dijimatkan. Harga yang tepat bergantung pada jumlah invois, platform yang diperlukan, syarikat, templat, dan sokongan.
Bolehkah saya mengebil dari telefon saya?
Banyak alat menawarkan pengebilan mudah alih. Ujian pembuatan, penyuntingan, pratonton PDF, penghantaran, dan akses rekod pada peranti khusus yang anda gunakan.