Kinukumpirma ng receipt ang natanggap na halaga sa isang petsa. Hindi ito patunay ng pangakong magbabayad. Sa partial payment, ipakita ang bayad at balance; huwag markahang paid ang buong invoice.
Piliin ang format na angkop
Para sa pagbabago ng text at layout ang Word, na may manual calculations. May calculated amounts ang Excel: suriin ang inputs at formulas pagkatapos mag-edit. May inihandang fields ang fillable PDF. Hindi kailangan ng Pocket Invoice account sa download.
Para sa heading na cash receipt, gamitin ang online tool.
Iugnay ang pera sa tamang transaksiyon
Ilagay ang business, payer, receipt number, date, amount at currency, description o invoice reference at method na “cash”. Kung para sa maraming invoices, ipakita ang allocation. Itago ang kopya kasama ng kaugnay na invoice.
Halimbawa ng deposit at balance
Halimbawa lamang sa USD: invoice na 500, cash deposit na 150 at balance na 350. Ang unang receipt ay para sa 150 USD na natanggap, hindi 500. Kapag aktuwal na nabayaran ang 350, gumawa ng ibang receipt na may sariling date at iugnay ang dalawa sa invoice.
Hiwalay na movement ang pagdeposito ng cash sa bank sa ibang araw. Itago ang references para sa bank reconciliation.
Hindi garantiya ng tax compliance ang pangalan
Hindi awtomatikong valid tax invoice ang cash-sale receipt. Gamitin ang lokal na required format at information. Payment record ang template; hindi ito nag-iisyu ng government tax invoice.