Patunay ng bayad sa isang malinaw na stay ang hotel receipt. Ilista ang charges, natanggap na bayad at balance. Hindi patunay ng bayad ang unpaid room bill.
Itala ang stay at tamang amounts
Ilagay ang hotel, guest, receipt number, booking reference, check-in, check-out at room. Kung company ang magbabayad, ihiwalay ang detalye nito sa guest na tumuloy.
Gamitin ang aktuwal na nights at rates. Gumawa ng hiwalay na lines kung nagbago ang nightly rate. Ilista ang breakfast, parking at extras o sabihin kung kasama sa package. Gamitin ang tax basis na talagang naaangkop sa stay.
Itala ang date, method, reference at halaga ng bawat bayad. Ilapat ang deposit nang isang beses. Kailangang manu-manong kuwentahin at suriin ang amounts sa Word.
Halimbawa ng bayad sa checkout
Halimbawa lamang sa USD: dalawang nights × 120 = 240, breakfast 20, parking 10 at checked tax sa halimbawa na 24. Total: 294 USD. Kung natanggap na ang 100 na deposit, 194 ang kukunin sa checkout. Pagkumpirma sa dalawang bayad, 294 ang received at zero ang balance.
Hindi awtomatikong room payment ang security hold sa card. Itala nang hiwalay ang release o halagang aktuwal na na-charge.
Kumpletuhin at itago ang dokumento
- Palitan ang hotel, guest at booking details.
- Ilagay ang nights at extras at suriin ang package inclusions.
- Balikan ang tax, deposit, payment references at balance.
- Itago ang editable file at suriin ang exported PDF bago ibigay.
Sa online tool, ilagay ang nights at extras bilang line items. Isulat ang stay dates o booking reference sa description o notes.
Karaniwang tanong
Kapalit ba ito ng required tax invoice?
Hindi. Payment receipt ang file. Gamitin ang prosesong at impormasyong hinihingi ng lokal na awtoridad para sa tax document.
Paano kung dalawang guest ang hiwalay na nagbayad?
Itapat ang bawat bayad sa charges na sakop nito at itago ang sariling reference. Huwag ulitin ang shared deposit.
Puwede bang i-edit sa Google Docs?
I-upload ang DOCX sa Drive, buksan sa Docs, at suriin ang layout at amounts pagkatapos mag-edit.