Pocket Invoice通知里写清五项：适用服务、旧价和新价、生效日期、现有订单的处理方式，以及客户下一步需要做什么。原因用真实情况说明，不必写成很长的说明信。
先分清哪些订单要调整
新询价、已经接受的报价、长期服务协议，不能混在一起处理。先查看原来的约定，确认哪些工作可以采用新价，哪些需要另行取得客户同意。发出通知，并不等于已经修改双方的合同。
用服务定价计算器核对新价格是否覆盖实际成本。提前通知多久，应按相关约定和经营所在地的规则确定，不能给所有业务规定同一个期限。
如果总金额增加是因为多了次数、房间或工作项目，应把数量变化单独写明，避免客户误以为全部都是单价上涨。
可以修改后发送的客户通知
替换括号中的内容，现有订单的处理方式要与你的实际约定一致。
主题：［服务名称］价格调整，自［日期］起执行 ［客户称呼］，您好： 感谢您一直选择［公司名称］提供［服务］。自［日期］起，［具体服务及计价单位］的价格将由［原金额及币种］调整为［新金额及币种］。 此次调整是因为［简要、真实的原因］。服务包含［主要项目］。对于已经确认的订单，我们将［按实际约定说明处理方式］。 请您［确认是否按新方案继续／联系我们讨论安排］。如需进一步了解，可以联系［联系人及联系方式］。 谢谢。 ［姓名、公司名称］
定期服务要写清“每次”还是“每月”
以下是清洁服务的假设算例，币种为人民币：每周上门一次，服务内容不变，按实际完成的次数结算。
| 项目 | 示例金额 |
|---|---|
| 原价 | 每次 200 元 |
| 新价 | 每次 220 元 |
| 增加金额与比例 | 每次增加 20 元；20 ÷ 200 × 100 = 10% |
| 完成四次服务 | 原合计 800 元，新合计 880 元；另行适用的税费按约定处理。 |
可以写：“自 11 月 1 日起，每次日常清洁由 200 元调整为 220 元，原约定的清洁项目不变。如当月完成四次，服务费为 880 元。”按实际次数结算时，不要把所有月份都写成四次。
客户需要降低总支出时，可以讨论减少部分项目或调整频率。把新的服务范围与价格一起确认，不要只报一个较低的金额，却没有说明减少了哪些工作。
供应商涨价，先确认受影响的采购
询问具体产品、单价、生效日期、运费、最低订购数量和已下订单的处理方式。这样才能判断是否需要调整材料采购和对客户的报价。
主题：请确认［产品］调整后的价格及执行日期 ［联系人］，您好： 已收到新的价目表。请确认［产品名称及规格］的最新单价、生效日期，以及采购单［编号］是否仍按原来确认的价格执行。 另请说明运费、最低订购数量是否有变化，并提供［计划采购数量］对应的书面报价及有效期。我们核对后再确认下一批订单。 谢谢。 ［姓名、公司名称］
供应商材料单价上涨 10%，不代表整项服务也必须上涨 10%。应计算这部分材料在整项工作中的实际影响，再连同人工和其他成本重新评估。
更新后续报价，保留已经确认的版本
- 保存通知和客户确认记录，并关联到对应业务。
- 更新适用的新报价和项目单价，保留原来已经接受的单据。
- 下次账单写明服务日期和约定价格，新增工作单独列项。
- 利用费用追踪表记录实际成本，判断调整后的价格是否合理。
常见问题
只告诉客户涨价百分比可以吗？
最好先写新的金额和计价单位，再补充比例。只有“上涨 10%”，客户仍然不容易判断下一次要付多少钱。
已经接受的报价，可以直接按新价收费吗？
先查看原报价和双方约定。如果需要改变原来的范围或价格，应按约定取得确认并留下记录，再使用不同金额。