Perintah kerja menjelaskan tugas yang diberikan dan perkembangannya. Penawaran mengusulkan lingkup serta harga; tagihan meminta pembayaran. Hubungkan nomor dokumennya tanpa menyamakan fungsinya.
Formulir yang Anda perbarui sendiri
Word ini tidak menjadwalkan tim atau memperbarui status otomatis di aplikasi. Anda mengisi petugas, tanggal, dan kemajuan. Pisahkan permintaan awal, pekerjaan disetujui, serta pekerjaan yang sudah selesai.
Tulis informasi yang dibutuhkan pelaksana
- Nomor, tanggal, status, dan referensi penawaran yang diterima.
- Pelanggan, lokasi, peralatan terkait, dan kontak di lokasi.
- Penanggung jawab, prioritas, serta rencana tanggal mulai dan selesai.
- Tugas, hasil yang diharapkan, bahan, jumlah, dan satuan.
- Akses, kunci, serta referensi foto atau gambar kerja.
- Pekerjaan selesai, perubahan disetujui, dan tindak lanjut.
Tulis hasil yang dapat diperiksa, bukan sekadar “perbaiki pintu”.
Contoh: menyetel pintu kantor
Perintah WO-014 mengacu pada penawaran Q-028. Pekerjaan disetujui meliputi menyetel engsel yang ada, memeriksa penutupan, dan membersihkan area. Jika engsel rusak perlu diganti di luar harga diterima, minta persetujuan biaya dan waktu sebelum menggantinya.
Laporan memisahkan penyetelan yang dilakukan, hasil pemeriksaan, dan masalah tersisa. Tanda tangan yang mengakui kunjungan tidak otomatis menyetujui biaya tambahan.
Hubungkan persetujuan dengan hasil pekerjaan
Catat tanggal selesai sebenarnya, tugas selesai, bahan digunakan, dan tindak lanjut. Simpan perintah serta bukti perubahan disetujui. Setelah itu tagih jumlah yang disepakati untuk pekerjaan yang dilakukan.