La orden de trabajo describe una tarea asignada y su estado. El presupuesto propone alcance y precio; la factura solicita el pago. Relaciona sus números sin tratar los documentos como equivalentes.
Un formulario que completas tú
El Word no programa equipos ni actualiza estados automáticamente en la aplicación. Tú registras responsable, fechas y avance. Mantén separados lo solicitado, lo aprobado y lo realizado.
Incluye lo necesario para ejecutar el trabajo
- Número, fecha, estado y referencia del presupuesto aceptado.
- Cliente, ubicación, equipo afectado y contacto en el lugar.
- Responsable, prioridad y fechas previstas.
- Tareas, resultado esperado, materiales, cantidades y unidades.
- Acceso, llaves y referencias de fotografías o planos.
- Trabajo completado, cambios autorizados y asuntos pendientes.
Describe un resultado comprobable en lugar de una instrucción vaga como «arreglar la puerta».
Ejemplo: ajustar una puerta de oficina
La orden WO-014 remite al presupuesto Q-028. El alcance aprobado incluye ajustar las bisagras existentes, comprobar el cierre y limpiar. Si una bisagra dañada necesita sustitución fuera del precio aceptado, pide aprobación del importe y plazo antes de cambiarla.
El informe distingue ajustes realizados, resultado de la prueba y problemas pendientes. Una firma que confirma la visita no autoriza por sí sola un gasto adicional.
Relaciona aprobación y trabajo terminado
Registra la fecha real de finalización, tareas completadas, materiales utilizados y seguimiento. Guarda la orden y la prueba de los cambios aprobados. Después factura las cantidades acordadas por el trabajo realizado.