El recibo de hotel confirma un pago asociado a una estancia identificable. Desglosa los cargos y muestra cuánto se ha recibido y cuánto queda. Una cuenta pendiente no confirma que el huésped haya pagado.
Identifica estancia y cantidades
Incluye establecimiento, huésped, número de recibo, reserva, entrada, salida y habitación. Si paga una empresa, distingue sus datos de los del huésped.
Indica noches y tarifas reales. Usa líneas distintas si cambia el precio por noche. Separa desayuno, aparcamiento y extras, o aclara que están incluidos en el paquete. Calcula los impuestos con las bases aplicables a esa estancia.
Registra fecha, método, referencia e importe de cada pago. Aplica el anticipo una sola vez. Los importes del Word necesitan cálculo y revisión manual.
Ejemplo de pago al salir
Ejemplo hipotético en USD: dos noches a 120 son 240; desayuno 20, aparcamiento 10 e impuesto comprobado para el ejemplo 24. Total: 294 USD. Un anticipo recibido de 100 deja 194 pendientes. Solo después de confirmar ambos pagos se muestran 294 recibidos y saldo cero.
Una retención de garantía en tarjeta no es automáticamente un pago de alojamiento. Registra por separado su liberación o el cargo que finalmente se aplique.
Completa y conserva el documento
- Sustituye datos del establecimiento, huésped y reserva.
- Introduce noches y extras, revisando las inclusiones.
- Comprueba impuestos, anticipo, referencias y saldo.
- Guarda el editable y revisa el PDF antes de entregarlo.
En la herramienta en línea, añade noches y extras como conceptos, y fechas de estancia o reserva en descripción o notas.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye una factura fiscal obligatoria?
No. Es un recibo de pago. Para una factura fiscal, utiliza el procedimiento y los datos exigidos en tu jurisdicción.
¿Y si pagan dos huéspedes por separado?
Identifica los cargos que cubre cada pago y guarda referencias distintas. No dupliques un anticipo compartido.
¿Se puede editar en Google Docs?
Sube el DOCX a Drive, ábrelo con Docs y comprueba presentación e importes tras editar.