Tautan menyediakan XLSX untuk diimpor, bukan salinan Google yang dihosting. Periksa rumus setelah konversi dan penambahan item. Baris yang terlihat belum tentu termasuk dalam total.
Buka buku kerja di Sheets
Unduh XLSX, unggah ke Drive, lalu buka dengan Google Sheets. Untuk salinan format asli, gunakan pilihan menyimpan sebagai Google Sheets. Akun Google diperlukan untuk Drive; unduhan tidak memerlukan akun Pocket Invoice. Baca petunjuk Google untuk Excel.
Sel dalam file yang disediakan
| Lokasi | Fungsi |
|---|---|
| Baris 15–20, C / D / E | Jumlah / satuan / harga satuan. |
| F, baris 15–20 | Item kena pajak: Yes atau No. |
| G, baris 15–20 | Nilai terhitung: jumlah × harga. |
| G22 / G23 | Subtotal terhitung / diskon dalam nilai uang. |
| G24 / G25 | Tarif pajak dalam % / pajak terhitung. |
| G26 / G27 / G28 | Total / uang muka diterima / sisa terhitung. |
Edit masukan tanpa mengganti rumus dengan teks. Rumus pajak mengenali nilai Inggris Yes. Mengubahnya menjadi “Ya” tanpa mengubah rumus dapat mengeluarkan item dari jumlah kena pajak.
Pahami metode pajaknya terlebih dahulu
Rumus menjumlahkan baris Yes, mengurangi seluruh diskon, membatasi dasar minimum nol, lalu menerapkan satu tarif. Diskon tidak dibagi proporsional antara item kena pajak dan tidak kena pajak, dan beberapa tarif tidak dihitung sekaligus.
Contoh ilustrasi semua item kena pajak: subtotal 300, diskon 20, dasar 280, pajak 5% = 14, total 294. Uang muka benar-benar diterima 100 menyisakan 194. Pastikan metode ini sesuai dengan transaksi Anda.
Mengubah label mata uang tidak mengonversi angka. Gunakan harga dalam satu mata uang yang konsisten.
Perluas rumus saat menambah item
Rumus awal mencakup baris 15–20. Untuk item di luar rentang, perluas rumus nilai item serta rentang subtotal dan jumlah kena pajak. Setelah itu periksa total sederhana yang hasilnya sudah diketahui.
Sebelum mengirim, periksa area cetak, pemisah halaman, pelanggan, satuan, mata uang, total, dan sisa pada PDF. Simpan file edit dengan nomornya. Templat Docs lebih sesuai untuk menulis deskripsi.