Resit mengesahkan jumlah diterima pada tarikh tertentu. Ia bukan bukti janji bayaran. Jika pelanggan membayar sebahagian, nyatakan bayaran dan baki tanpa menunjukkan seluruh invois sudah dibayar.
Pilih format yang sesuai
Word membolehkan teks dan susun atur diubah, dengan pengiraan manual. Excel mempunyai jumlah dikira: semak input serta formula selepas menyunting. PDF boleh isi menyediakan medan yang telah ditetapkan. Muat turun tidak memerlukan akaun Pocket Invoice.
Untuk tajuk khusus resit tunai, gunakan alat dalam talian.
Padankan wang dengan transaksi
Isi perniagaan, pembayar, nombor resit, tarikh, jumlah dan mata wang, penerangan atau rujukan invois serta kaedah “tunai”. Jika bayaran meliputi beberapa invois, terangkan pembahagiannya. Simpan salinan bersama invois berkaitan.
Contoh deposit dan baki
Contoh rekaan dalam USD: invois 500, deposit tunai 150 dan baki 350. Resit pertama mengesahkan 150 USD diterima, bukan 500. Apabila baki 350 benar-benar dibayar, keluarkan resit lain dengan tarikhnya dan hubungkan kedua-duanya kepada invois.
Memasukkan tunai ke bank kemudian ialah pergerakan berbeza daripada penerimaan asal. Simpan rujukan untuk penyesuaian bank.
Nama dokumen tidak menentukan pematuhan cukai
Resit jualan tunai tidak secara automatik menjadi invois cukai yang mematuhi syarat. Gunakan format serta maklumat yang diwajibkan di tempat anda. Templat merekod bayaran, bukan mengeluarkan invois cukai kerajaan.