Terus ke kandungan

Penginapan dan bayaran

Resit hotel yang menerangkan caj dan bayaran

Senaraikan malam penginapan, perkhidmatan tambahan, deposit dan baki pada dokumen yang mudah dibaca. Fail Word ini dalam bahasa Inggeris dan teksnya boleh diubah.

Muat turun Word bahasa InggerisBuat resit dalam talian

Resit hotel mengesahkan bayaran bagi penginapan yang dikenal pasti. Pecahkan caj, kemudian nyatakan jumlah diterima dan baki. Bil bilik belum dibayar tidak mengesahkan penerimaan wang.

Resit hotel bahasa Inggeris dengan tetamu, tarikh penginapan, malam, caj dan bayaran
Klik untuk melihat templat dengan lebih besar.

Kenal pasti penginapan dan jumlah

Isi nama hotel, tetamu, nombor resit, tempahan, tarikh masuk dan keluar serta bilik. Jika syarikat membayar untuk tetamu, asingkan identiti syarikat daripada tetamu yang menginap.

Masukkan bilangan malam dan kadar sebenar. Gunakan baris berasingan jika kadar berubah. Senaraikan sarapan, parkir dan tambahan atau nyatakan yang termasuk dalam pakej. Kira cukai mengikut asas yang benar-benar terpakai.

Catat tarikh, kaedah, rujukan dan jumlah setiap bayaran. Gunakan deposit sekali sahaja. Jumlah dalam Word perlu dikira dan disemak sendiri.

Contoh bayaran semasa daftar keluar

Contoh rekaan dalam USD: dua malam pada 120 berjumlah 240, sarapan 20, parkir 10 dan cukai yang disahkan untuk contoh 24. Jumlah 294 USD. Deposit diterima 100 meninggalkan baki 194. Selepas kedua-dua bayaran disahkan, jumlah diterima 294 dan baki sifar.

Pegangan jaminan pada kad tidak secara automatik menjadi bayaran penginapan. Rekod pelepasan atau jumlah sebenar yang dikenakan secara berasingan.

Lengkapkan dan simpan dokumen

  1. Ganti maklumat hotel, tetamu dan tempahan.
  2. Isi malam serta tambahan dan semak kandungan pakej.
  3. Semak cukai, deposit, rujukan bayaran dan baki.
  4. Simpan fail boleh sunting dan semak PDF sebelum menyerahkannya.

Dalam alat dalam talian, masukkan malam dan tambahan sebagai item. Letakkan tarikh penginapan atau rujukan tempahan dalam penerangan atau nota.

Soalan biasa

Adakah resit ini menggantikan invois cukai wajib?

Tidak. Fail ini merekodkan bayaran. Gunakan proses serta maklumat tempatan yang diperlukan untuk invois cukai.

Bagaimana jika dua tetamu membayar berasingan?

Kenal pasti caj yang ditanggung oleh setiap bayaran dengan rujukannya sendiri. Jangan kira deposit bersama dua kali.

Boleh sunting dalam Google Docs?

Muat naik DOCX ke Drive, buka dengan Docs, kemudian semak susun atur dan jumlah selepas menyunting.