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Séjour et encaissement

Un reçu d’hôtel qui détaille le séjour et les paiements

Présentez les nuitées, services supplémentaires, acompte et solde sur un document lisible. Le fichier Word proposé est en anglais et ses libellés sont modifiables.

Télécharger le Word en anglaisCréer un reçu en ligne

Le reçu d’hôtel constate un paiement lié à un séjour identifié. Détaillez les frais, puis indiquez ce qui a été encaissé et le solde. Une facture non réglée ne confirme pas un paiement.

Reçu d’hôtel en anglais avec client, dates du séjour, nuitées, frais et paiements
Cliquez pour voir le modèle en grand.

Identifiez le séjour et les montants

Renseignez établissement, client, numéro du reçu, réservation, arrivée, départ et chambre. Si une entreprise paie pour le voyageur, distinguez son identité de celle du client hébergé.

Indiquez nuits et tarifs réels, avec des lignes séparées si le tarif change. Détaillez petit-déjeuner, parking et autres extras, ou précisez leur inclusion dans un forfait. Calculez les taxes selon les règles et bases réellement applicables.

Notez date, moyen, référence et montant de chaque paiement. Appliquez l’acompte une seule fois. Dans Word, les montants doivent être calculés et contrôlés manuellement.

Exemple de règlement au départ

Exemple fictif en USD : deux nuits à 120 donnent 240, petit-déjeuner 20, parking 10 et taxe vérifiée de l’exemple 24. Total : 294 USD. Un acompte encaissé de 100 laisse 194 à percevoir. Après confirmation des deux paiements, le total reçu est 294 et le solde zéro.

Une empreinte bancaire de garantie n’est pas automatiquement un paiement du séjour. Suivez séparément sa libération ou la somme effectivement prélevée.

Complétez, contrôlez et conservez

  1. Remplacez les coordonnées et les informations de réservation.
  2. Saisissez les nuits et extras en vérifiant les forfaits.
  3. Contrôlez taxes, acompte, références de paiement et solde.
  4. Gardez le fichier modifiable et vérifiez le PDF exporté avant de l’envoyer.

Dans l’outil en ligne, saisissez les nuitées et extras comme lignes, et les dates du séjour ou la réservation dans la description ou les notes.

Questions courantes

Ce reçu remplace-t-il une facture fiscale obligatoire ?

Non. Le fichier sert de reçu de paiement. Utilisez la procédure et les mentions exigées localement pour une facture fiscale.

Comment noter deux personnes qui paient séparément ?

Reliez chaque paiement aux frais qu’il couvre, avec sa propre référence. Ne dupliquez pas l’acompte partagé.

Le fichier s’ouvre-t-il dans Google Docs ?

Importez le DOCX dans Drive, ouvrez-le dans Docs, puis vérifiez présentation et montants après modification.