Les liens fournissent des XLSX à importer, pas des copies Google hébergées. Vérifiez les formules après conversion et après ajout d’articles. Une ligne visible n’est pas forcément comprise dans le total.
Ouvrez le classeur dans Sheets
Téléchargez le XLSX, importez-le dans Drive et ouvrez-le avec Google Sheets. Pour une copie native, utilisez l’option de sauvegarde au format Google Sheets. Un compte Google est nécessaire pour Drive ; le téléchargement ne demande pas de compte Pocket Invoice. Consultez les instructions Google pour les fichiers Excel.
Les cellules du fichier fourni
| Emplacement | Rôle |
|---|---|
| Lignes 15 à 20, C / D / E | Quantité / unité / prix unitaire. |
| F, lignes 15 à 20 | Article taxable : Yes ou No. |
| G, lignes 15 à 20 | Montant calculé : quantité × prix. |
| G22 / G23 | Sous-total calculé / remise en montant. |
| G24 / G25 | Taux de taxe en % / taxe calculée. |
| G26 / G27 / G28 | Total / acompte reçu / solde calculé. |
Modifiez les cellules d’entrée sans remplacer les formules par du texte. Le calcul de taxe reconnaît le libellé anglais Yes. Traduire cette valeur en « Oui » sans adapter la formule peut exclure l’article taxable.
Comprenez la méthode avant de saisir la taxe
La formule additionne les lignes marquées Yes, déduit la remise entière, limite cette base à zéro minimum et applique un seul taux. Elle ne répartit pas la remise proportionnellement entre lignes taxables et non taxables, et ne gère pas plusieurs taux.
Exemple fictif où tout est taxable : sous-total 300, remise 20, base 280, taxe de 5 % = 14, total 294. Un acompte réellement reçu de 100 laisse 194. Vérifiez que cette méthode correspond à votre opération avant de l’utiliser.
Changer le libellé de devise ne convertit pas les nombres. Utilisez des prix cohérents dans une même devise.
Étendez aussi les formules lorsque vous ajoutez des lignes
Les formules fournies couvrent les lignes 15 à 20. Pour un article hors de cette plage, étendez la formule de montant et les plages du sous-total et du total taxable. Vérifiez ensuite une somme simple dont vous connaissez le résultat.
Avant l’envoi, contrôlez zone d’impression, sauts de page, client, unités, devise, total et solde dans le PDF exporté. Conservez le fichier modifiable avec son numéro. Les modèles Docs conviennent davantage à la rédaction des descriptions.