XLSX para i-import ang links, hindi hosted Google copies. Suriin ang formulas pagkatapos mag-convert at magdagdag ng items. Hindi lahat ng nakikitang row ay awtomatikong nasa total.
Buksan ang workbook sa Sheets
I-download ang XLSX, i-upload sa Drive at buksan gamit ang Google Sheets. Para sa native copy, gamitin ang Save as Google Sheets. Kailangan ng Google account sa Drive; walang kailangang Pocket Invoice account sa download. Tingnan ang Google instructions para sa Excel.
Mga cell ng ibinigay na file
| Lokasyon | Gamit |
|---|---|
| Rows 15–20, C / D / E | Quantity / unit / unit price. |
| F, rows 15–20 | Taxable item: Yes o No. |
| G, rows 15–20 | Calculated amount: quantity × price. |
| G22 / G23 | Calculated subtotal / monetary discount. |
| G24 / G25 | Tax rate sa % / calculated tax. |
| G26 / G27 / G28 | Total / received deposit / calculated balance. |
Baguhin ang inputs nang hindi pinapalitan ng text ang formulas. English na Yes ang hinahanap ng tax formula. Kung papalitan ng “Oo” nang hindi inaayos ang formula, maaaring mawala ang item sa taxable sum.
Unawain ang tax method bago gamitin
Pinagsasama ng formula ang Yes rows, ibinabawas ang buong discount, nililimitahan ang base sa minimum na zero at gumagamit ng isang rate. Hindi nito hinahati ang discount nang proporsiyonal sa taxable at non-taxable items o kinukuwenta ang maraming rates.
Halimbawa lamang kung taxable lahat: subtotal na 300, discount na 20, base na 280, 5% tax = 14, total na 294. Ang aktuwal na natanggap na deposit na 100 ay may balance na 194. Tiyaking angkop ang method sa iyong transaksiyon.
Hindi currency conversion ang pagpapalit ng label. Gumamit ng prices sa isang pare-parehong currency.
Palawakin din ang formulas kapag nagdagdag ng items
Rows 15–20 ang sakop ng original formulas. Para sa item na nasa labas nito, palawakin ang amount formula at ranges ng subtotal at taxable sum. Suriin pagkatapos ang simpleng total na alam mo ang sagot.
Bago magpadala, tingnan ang print area, page breaks, customer, units, currency, total at balance sa exported PDF. Itago ang editable file kasama ang number. Para sa pagsusulat ng descriptions ang Docs templates.