Isama ang limang detalye: serbisyo, luma at bagong presyo, petsa, gagawin sa mga napagkasunduang booking, at susunod na hakbang. Ipaliwanag nang maikli ang totoong dahilan; huwag mag-imbento ng pagtaas ng gastos.
Tukuyin kung aling trabaho ang maaapektuhan
Paghiwalayin ang bagong inquiries, accepted quotes, at regular na agreements. Basahin ang napagkasunduang terms. Hindi awtomatikong binabago ng abiso ang umiiral na kasunduan.
Kalkulahin gamit ang kasalukuyang gastos sa service price calculator. Suriin ang kinakailangang notice o approval ayon sa agreement at naaangkop na patakaran. Walang iisang notice period para sa lahat ng serbisyo.
Kung tumataas ang total dahil may dagdag na visits o tasks, ipakita iyon nang hiwalay sa pagtaas ng rate.
Mensahe na maaari mong baguhin
Paksa: bagong presyo ng [serbisyo] simula [petsa]
Magandang araw, [pangalan],
Salamat sa pagpili sa [negosyo] para sa [serbisyo]. Simula [petsa], ang presyo ng [saklaw at billing unit] ay magbabago mula [lumang halaga at currency] tungo sa [bagong halaga at currency].
Ginagawa namin ito dahil sa [maikli at totoong dahilan]. Kasama sa serbisyo ang [napagkasunduang tasks]. [Ipaliwanag ang mangyayari sa kasalukuyang bookings o accepted quotes.]
Mangyaring [kumpirmahin ang bagong proposal / makipag-ugnayan para pag-usapan ang mga pagpipilian] bago ang [petsa, kung kailangan]. Maaari akong tawagan sa [contact].
Salamat,
[pangalan at negosyo]
Palitan ang lahat ng nasa brackets. Itugma sa aktuwal na kasunduan ang paliwanag tungkol sa kasalukuyang trabaho.
Ipakita ang epekto sa regular na serbisyo
Gawang-halimbawa sa US dollars: ang weekly cleaning visit ay mula USD 80 naging USD 88, pareho ang tasks. Dagdag na USD 8 iyon bawat visit, o 10 %. Apat na natapos na visits ay USD 352 mula sa USD 320, bago ang naaangkop na tax.
Maaaring isulat: « Simula Nobyembre 1, USD 88 na ang bawat weekly visit mula sa USD 80. Hindi magbabago ang task list. Apat na natapos na visits ay USD 352. » Huwag ituring na apat ang visits sa bawat buwan kung aktuwal na attendance ang basehan.
Kung kailangan ng mas mababang total, pag-usapan ang mas kaunting tasks o ibang frequency. Kumpirmahin ang bagong saklaw at presyo nang magkasama.
Humingi ng malinaw na detalye sa supplier
Paksa: paglilinaw sa bagong presyo — [account]
Magandang araw, [pangalan],
Salamat sa bagong price list. Pakikumpirma ang unit prices ng [produkto], petsa ng pagsisimula, at kung mananatili sa dating presyo ang purchase order [numero].
Pakilinaw rin ang delivery charges, minimum quantities, at validity ng quote para sa [planong order]. Susuriin namin ito bago ang susunod na pagbili.
Salamat,
[pangalan at negosyo]
Hindi awtomatikong pareho ang percentage increase ng supplier at customer. Kalkulahin ang epekto sa kabuuang gastos ng trabaho.
Itago ang dating accepted document
Panatilihin ang notice at customer confirmation. I-update ang mga susunod na quotes na sakop ng pagbabago, ngunit itago ang accepted version para sa dating trabaho. Gamitin ang napagkasunduang rate, service dates, at approved changes sa invoice.
Karaniwang tanong
Percentage o halaga ang dapat sabihin?
Unahin ang bagong halaga at billing unit. Maaaring idagdag ang percentage para sa paghahambing, pero hindi nito mag-isa ipinapaliwanag ang susunod na bill.
Puwede bang baguhin ang accepted quote?
Suriin ang agreement at kunin ang kinakailangang approval bago gumamit ng ibang presyo o saklaw. Itago ang kumpirmasyon.