Paghiwalayin ang diagnostic fee, repair, parts at ibang singil. Sabihin kung ibabawas ang diagnostic fee sa approved price. Kuwentahin muna ang gastos ng trabaho bago pumili ng margin.
Hindi approval sa lahat ng repair ang diagnostic visit
Bago pumunta, ipaliwanag ang visit fee, biyahe, sakop ng inspection at diagnostic credit. Sa repair, ilagay ang fixed price o hourly rate, minimum, return visit, part number, delivery at warranty terms. Ihiwalay ang urgent service, mahirap na access, disposal at tax kapag naaangkop.
Halimbawa lamang sa USD: kung ang 240 USD na repair ay kasama na ang 60 USD na diagnostic fee na nabayaran, 180 USD ang balance. Kung ang 240 USD ay dagdag sa diagnosis, 300 USD ang kabuuan at 240 USD ang balance. Isulat nang malinaw ang patakaran.
Ihambing ang kumpletong solusyon
Isaalang-alang ang kondisyon, warranty, available na parts at panahong hindi magagamit ang appliance. Maaaring ihambing ang 300 USD na repair sa 700 USD na bagong unit at 100 USD na installation at disposal, kabuuang 800 USD. Mga palagay lamang ito, hindi pangkalahatang limit. Ipaliwanag ang maaayos at ang hindi ginagarantiya.
Kuwentahin ang gastos ng isang repair
| Halimbawa lamang sa USD | Gastos |
|---|---|
| Technician: 1.5 oras × 32 | 48 |
| Biyahe | 18 |
| Part at delivery | 85 |
| Consumables at payment fees | 7 |
| Allocated overhead: 2 oras × 30 | 60 |
| Kabuuan | 218 |
Sa 25% margin sa mga gastos na ito: 218 ÷ (1 − 0.25) = 290.67 USD, bago tax sa halimbawa. Markup ang pagdagdag ng 25% sa cost, hindi 25% margin. Maaaring iba ang cost definition ng accounting gross margin.
Maaaring galing ang 30 USD na overhead kada oras sa 2,400 USD buwanang gastos ÷ 80 billable hours. Sa 60 oras, magiging 40 USD. Huwag bilangin nang dalawang beses ang parehong gastos.
Kung 158 USD ang variable cost bawat repair, 2,400 ÷ (290.67 − 158) ≈ 18.1: kailangan ng 19 magkaparehong trabaho para mabawi ang fixed costs. Hindi ito iskedyul ng pagdating ng bayad.
Itago ang approval at i-invoice ang ginawa
Isulat ang model, sira, diagnosis, approved parts at labor, exclusions at terms. Humingi ng approval bago magdagdag ng trabaho. Itago ang accepted version at mga resibo; ang IRS Publication 583 ay tungkol sa records sa konteksto ng US tax.
Basahin din ang paghanap ng appliance repair customers at gumawa ng invoice.