Arahan kerja menerangkan tugas yang diberikan dan statusnya. Sebut harga mencadangkan skop serta harga; invois meminta bayaran. Hubungkan nombor dokumen tanpa menggantikan fungsinya.
Borang yang dikemas kini oleh anda
Fail Word tidak menjadualkan pasukan atau mengemas kini status dalam aplikasi secara automatik. Anda mengisi petugas, tarikh dan kemajuan. Asingkan permintaan pelanggan, kerja diluluskan dan kerja yang sudah siap.
Nyatakan maklumat yang diperlukan petugas
- Nombor, tarikh, status dan rujukan sebut harga diterima.
- Pelanggan, lokasi, peralatan terlibat dan orang untuk dihubungi.
- Petugas, keutamaan dan tarikh mula serta siap dirancang.
- Tugas, hasil dijangka, bahan, kuantiti dan unit.
- Akses, kunci dan rujukan foto atau pelan.
- Kerja siap, perubahan diluluskan dan tindakan susulan.
Tulis hasil yang boleh diperiksa, bukan arahan umum seperti “baiki pintu”.
Contoh: melaras pintu pejabat
Arahan WO-014 merujuk kepada sebut harga Q-028. Kerja diluluskan ialah melaras engsel sedia ada, memeriksa penutupan dan membersihkan kawasan. Jika engsel rosak perlu diganti di luar harga diterima, dapatkan kelulusan jumlah dan tempoh sebelum menukar komponen.
Laporan membezakan pelarasan dibuat, hasil pemeriksaan dan masalah belum selesai. Tandatangan yang mengesahkan lawatan tidak secara automatik meluluskan caj tambahan.
Simpan hubungan antara persetujuan dan hasil
Catat tarikh siap sebenar, tugas selesai, bahan digunakan dan susulan. Simpan arahan serta bukti perubahan diluluskan. Kemudian invoiskan jumlah dipersetujui bagi kerja dilaksanakan.