Asingkan caj diagnosis, pembaikan, alat ganti dan belanja lain. Nyatakan sama ada caj diagnosis ditolak daripada harga yang diterima. Kira kos kerja dahulu sebelum memilih margin.
Lawatan pemeriksaan bukan kelulusan semua kerja
Sebelum datang, terangkan caj lawatan, perjalanan, pemeriksaan yang termasuk dan syarat potongan. Untuk pembaikan, nyatakan harga tetap atau kadar jam, caj minimum, lawatan semula, rujukan alat ganti, penghantaran dan syarat jaminan. Asingkan caj segera, akses sukar, pelupusan dan cukai apabila berkenaan.
Contoh rekaan dalam USD: harga pembaikan 240 USD yang termasuk diagnosis 60 USD telah dibayar meninggalkan baki 180 USD. Jika 240 USD itu tambahan kepada diagnosis, jumlah keseluruhan ialah 300 USD dan baki 240 USD. Tulis syarat ini dengan jelas.
Bandingkan kos penyelesaian lengkap
Lihat keadaan perkakas, jaminan, alat ganti dan tempoh tidak boleh digunakan. Pembaikan 300 USD boleh dibandingkan dengan perkakas baharu 700 USD serta pemasangan dan pelupusan 100 USD, menjadikan 800 USD. Ini andaian, bukan had tetap. Terangkan masalah yang diselesaikan dan perkara yang tidak dijamin.
Kira kos satu kerja pembaikan
| Contoh rekaan dalam USD | Kos |
|---|---|
| Juruteknik: 1.5 jam × 32 | 48 |
| Perjalanan | 18 |
| Alat ganti dan penghantaran | 85 |
| Bahan guna habis dan caj pembayaran | 7 |
| Kos operasi diperuntukkan: 2 jam × 30 | 60 |
| Jumlah | 218 |
Pada margin 25% atas kos ini: 218 ÷ (1 − 0.25) = 290.67 USD, sebelum cukai dalam contoh. Menambah 25% pada kos ialah tokokan, bukan margin 25%. Margin kasar perakaunan mungkin menggunakan skop kos yang berbeza.
Kos operasi 30 USD sejam boleh datang daripada 2,400 USD sebulan ÷ 80 jam boleh dibilkan. Jika hanya 60 jam, kos menjadi 40 USD sejam. Elakkan pengiraan kos yang sama dua kali.
Dengan kos berubah 158 USD setiap kerja, 2,400 ÷ (290.67 − 158) ≈ 18.1: 19 kerja yang sama diperlukan untuk menampung kos tetap tersebut. Ini tidak menentukan tarikh wang diterima.
Simpan kelulusan sebelum mengeluarkan invois
Catat model, kerosakan, diagnosis, alat ganti dan upah diluluskan, pengecualian serta syarat. Dapatkan persetujuan sebelum kerja tambahan. Simpan versi diterima dan bukti belanja; penerbitan IRS 583 membincangkan rekod dalam konteks cukai Amerika Syarikat.
Lihat juga cara mendapatkan pelanggan pembaikan dan buat invois.